Chargé / Chargée d'accueil

Temporis Experts & Cadres; Annemasse; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres recherche un chargé d’accueil pour une structure de logement social, rattaché à la Direction Technique. Vous assurez l’accueil de l’agence et le suivi administratif des demandes techniques.

Poste à temps plein, horaires fixes, travail principalement au bureau, avec interaction régulière avec locataires, partenaires et prestataires. Compétences en Word/Excel souhaitées et sens de l’organisation. Idéalement une première expérience dans l’immobilier ou le logement social.

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent.
• Première expérience similaire souhaitée, idéalement dans l’immobilier ou le logement social.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Très bon relationnel et qualités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des locataires, visiteurs et partenaires.
• Information, orientation et prise de messages.
• Enregistrement et suivi des réclamations.
• Assistance administrative auprès des gestionnaires techniques.
• Création et suivi des bons de commande et demandes d’intervention.
• Suivi des délais de réalisation des travaux.
• Rédaction de courriers, classement, archivage et gestion du courrier.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Échanges avec les prestataires, fournisseurs et différents services internes.

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’accueil pour intégrer une structure spécialisée dans le logement social.

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez à la fois l’accueil de l’agence et le suivi administratif des demandes techniques.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des locataires, visiteurs et partenaires
• Information, orientation et prise de messages
• Enregistrement et suivi des réclamations
• Assistance administrative auprès des gestionnaires techniques
• Création et suivi des bons de commande et demandes d’intervention
• Suivi des délais de réalisation des travaux
• Rédaction de courriers, classement, archivage et gestion du courrier
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Échanges avec les prestataires, fournisseurs et différents services internes

Profil recherché :

• Formation Bac ou équivalent
• Une première expérience similaire, idéalement dans l’immobilier ou le logement social
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Très bon relationnel et qualités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et sens de la confidentialité

Conditions :

• Poste à temps plein : 36h par semaine
• Horaires fixes
• Travail principalement au bureau

Vous appréciez le contact avec le public et souhaitez occuper un poste polyvalent mêlant accueil, administratif et suivi technique ?