Chargé/Chargée des admissions executive education F/H

galileo; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT

Mobilité interne 가능e

Job summary

EMLYON Business School à Lyon recherche un/une Chargé/Chargée des admissions F/H pour un remplacement en CDI à temps plein. Vous gérerez les candidatures, le CRM et organiserez les jurys et entretiens des programmes executive education, en lien avec les équipes formation et communication.

Vous assurerez les inscriptions, les dépôts sur les plateformes, et veillerez au bon déroulement des épreuves, tout en restant l interlocuteur privilégié du service coordination et en formant les professeurs

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou équivalent
• Bonne maîtrise du pack Office et CRM
• Anglais opérationnel
• Sens du service client et sens de l'analyse

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures
• Organiser et planifier les jurys d'admission et les entretiens
• Créer et mettre à jour les documents d'admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves
• Réaliser les inscriptions et dépôts sur les plateformes dédiées
• Interfacer avec les équipes métiers et faire de la veille concurrentielle
• Comptabiliser et déclarer les évaluations
• Être l interlocuteur privilégié du service coordination
• Former les professeurs évaluateurs

Skills

Anglais opérationnel

Relation client

Organisation et planification

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Gestion des priorités

Education

Bac+2/3

Tools

CRM

Pack Office

Réseaux sociaux professionnels

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée des admissions F/H (CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ....) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission
• Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
• Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Former les professeurs évaluateurs

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels
• Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation
• Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités
• Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon