Chargé / Chargée de production et d’administration (H/F/NB)

LA COOPERATIVE; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

LA COOPERATIVE à Paris cherche un chargé de production et d’administration pour accompagner l’équipe dans la mise en œuvre des projets. Vous serez responsable de la mise à jour des plannings, de l’organisation des auditions et de la relecture des documents, et vous participerez au suivi budgétaire et à la rédaction des contrats et des demandes de subventions.

Le poste implique la gestion logistique des tournées et des dossiers administratifs, ainsi que la liaison avec les artistes et les lieux

Qualifications

• Expérience en production et administration dans le secteur culturel.
• Capacité à rédiger des contrats et des demandes de subventions.
• Compétences en gestion budgétaire et suivi comptable.
• Bonne organisation et coordination des équipes.

Responsibilities

• Mettre à jour les plannings de production et gérer les disponibilités.
• Organiser les auditions et relire brochures et feuilles de salle.
• Suivre le budget des productions et rédiger les demandes de subventions.
• Rédiger les contrats d’engagement, de coproduction et de cession.
• Gérer les notes de frais, factures et décompte des défraiements.
• Suivre la comptabilité analytique et les crédits d’impôt en lien avec le cabinet comptable.
• Préparer les Assemblées générales (convocations, rapports d’activités, …)
• Assurer le lien avec les artistes et les lieux.

Skills

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Suivi budgétaire

Planification de production

Droits d’auteur

Job description

Sous l’autorité de la Directrice de production et d’administration et du Secrétaire général, le.a chargé.e de production et d’administration accompagnera l’équipe dans la mise en œuvre des projets, et notamment:

Préparation des productions :

• Mise à jour des plannings de production, gestion des disponibilités des artistes
• Organisation des auditions
• Relecture des brochures et des feuilles de salle (distributions, mentions…)

Participation au suivi administratif de production :

• Participation au suivi budgétaire des productions
• Rédaction des contrats d’engagement, de coproduction, de cession, etc.
• Participation à la rédaction des demandes de subventions
• Suivi des démarches auprès des organismes de gestion de droits d’auteur

Suivi logistique des productions et des tournées :

• Coordination logistique des résidences et des tournées, rédaction des feuilles de route
• Lien avec les équipes artistiques et les lieux

Gestion administrative et comptable :

• Aide au suivi budgétaire
• Réalisation des notes de frais, factures de ventes, décompte des défraiements
• Suivi de la comptabilité analytique et des Crédits d’impôts, en lien avec le cabinet comptable
• Soutien à la rédaction des demandes de subventions et à la recherche de mécénat
• Participation à la préparation des Assemblées générales (convocations, rapports d’activités, …)