Administrateur/administratrice de production, référent(e) productions déléguées

Philharmonie de Paris; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Philharmonie de Paris recherche un/la Responsable administration et production du spectacle vivant en CDI. Vous assurerez l’élaboration et le suivi budgétaire des productions déléguées et veillerez au respect des objectifs financiers.

Vous relayerez les contrats et participerez à la mise en place des partenariats, en étroite collaboration avec la codirection et l’équipe.

Qualifications

• Diplôme Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant ou équivalent.
• Expérience minimale de deux ans sur missions similaires.
• Bonnes compétences en gestion et suivi budgétaire.
• Maîtrise de l’anglais; seconde langue appréciée.
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et disponibilité.

Responsabilités

• Élaborer les budgets relatifs aux productions déléguées et assurer les négociations financières et logistiques.
• Reporter et actualiser les budgets des projets suivis dans le budget général.
• Garantir la tenue des objectifs financiers propres à ces projets.
• Relecture des contrats des projets en lien avec la codirection.
• Montage de dossiers de partenariat ou mécénat le cas échéant.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils du département concerts et spectacles.
• Suivre certaines productions en direct (contrats, planning, accueil des artistes, tournée) en binôme.

Connaissances

Gestion budgétaire

Anglais

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant

Outils

Tableurs

Traitement de texte

Description du poste

CDI, à pourvoir mi-septembre 2026

Les entretiens se tiendront à partir de fin août 2026

Missions:

Il/elle assurera les missions suivantes:

• élaboration des budgets relatifs aux productions déléguées de l’établissement et à leur diffusion en tournée, en assurant la négociation des conditions financières et logistiques, directement ou en délégation auprès des délégué(e)s de production;
• report et actualisation des budgets des projets suivis dans le budget général du département;
• garantie de la tenue des objectifs financiers propres à ces projets;
• relecture des contrats établis pour la mise en œuvre des projets, en lien avec la codirectrice et l’adjointe à la codirection;
• montage de dossiers de partenariat ou mécénat, le cas échéant;
• contribution à la mise à jour des procédures et des outils du département concerts et spectacles propres aux productions déléguées et à leur diffusion;
• suivi de certaines productions déléguées ou autres projets en direct (établissement des contrats, planning, organisation, accueil des artistes, tournée…), en binôme avec un(e) chargé(e) de production ou un(e) assistant(e) de production.

Niveau de formation:

Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant (ou équivalent)

Qualités requises:

• Expériencerequise : minimum de deux ans sur des missions similaires,
• Formation en administration et production du spectacle vivant,
• Compétences confirmées en gestion et suivi budgétaire,
• Très bonne pratique de l’anglais, deuxième langue appréciée,
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte,
• Grand sens de l’organisation et gestion des priorités,
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration, disponibilité.