Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F/NB)

ROC EN BAIE; Saint-Pois; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

ROC EN BAIE participe à la bonne gestion de l’association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs, en lien avec la responsable administrative et le Directeur. Vous contribuerez à l’organisation du festival Papillons de Nuit et à la coordination avec les bénévoles et les salarié.e.s.

Le poste est un CDI à temps partiel (24 h/semaine) avec des journées à définir ensemble; le permis de conduire est obligatoire pour assurer les déplacements et la bonne mise en œuvre des

Qualifications

• Comptabilité journalière et tenue des comptes client/fournisseur.
• Établissement des pièces et transmission au cabinet comptable.
• Suivi budgétaire et tableaux de bord de l’association.
• Gestion administrative et archivage documentaire.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.

Responsibilities

• Comptabilité - Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements - Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs…) - Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable - Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l’association.
• Administration - Archivage physique et numérique - Gestion et suivi des contrats et documents administratifs - Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus

Skills

Comptabilité

Administration

Job description

Description du poste

En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l’association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l’organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l’association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.

Missions principales

• Comptabilité - Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements - Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs…) - Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable - Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l’association.
• Administration - Archivage physique et numérique - Gestion et suivi des contrats et documents administratifs - Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus

Type de contrat : CDI temps partiel (24Hr hebdomadaires) - journées à définir ensemble Permis de conduire obligatoire