Alternance - Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

PerspectivIA; Nice; Sur place; EUR 16 740 - 22 320; Plein temps

Résumé du poste

PerspectivIA, à Nice, recherche une personne fiable et souriante pour un poste clé en accueil et gestion administrative. La formation Titre Professionnel de Chargé d'accueil et de gestion administrative est proposée, permettant de développer des compétences en communication et en gestion. Aucune expérience préalable n'est requise. Ce rôle implique d'accueillir les clients et les partenaires, gérer les agendas et les documents administratifs, tout en contribuant au bon fonctionnement de l'organisation. Un cadre dynamique et motivant vous attend.

Qualifications

• Motivé(e), sérieux(se) et aimant le contact avec les gens.
• À l'aise à l'écrit et ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir clients et visiteurs physiquement et par téléphone.
• Gérer les agendas et les prises de rendez-vous.
• Rédiger et organiser des documents administratifs.
• Participer à la facturation et au suivi des commandes.

Connaissances

Sens de l'accueil

Ponctualité

Dynamisme

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

L'accueil et la gestion administrative, c'est le coeur battant de toute organisation. Notre client partenaire — structure en pleine croissance — cherche une personne fiable, souriante et rigoureuse pour être le premier visage que voient les clients et collaborateurs. Un rôle clé, une vraie montée en compétences, et un diplôme reconnu en 12 mois.

Votre quotidien

Côté accueil & relation :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, visiteurs et partenaires
• Orienter, renseigner et assurer un suivi de qualité des demandes entrantes
• Gérer les agendas, les prises de rendez‑vous et les salles de réunion
• Être l'interface entre les différents services internes et les interlocuteurs externes

Côté gestion administrative :

• Rédiger et mettre en forme des courriers, emails et documents administratifs
• Classer, archiver et gérer les dossiers et la documentation
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion
• Participer à la facturation, aux devis et au suivi des commandes
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure au quotidien

La formation — Perspectivia

Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité.

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

1. Vous postulez en ligne. Envoyez-nous votre CV.
2. Nous vous contactons sous 48h. Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes.
3. Entretien avec un conseiller Perspectivia. Vous venez nous rencontrer en physique. Nous vous expliquons tout sur la formation, le rythme et répondons à toutes vos questions. C'est aussi le moment pour nous de valider votre profil.
4. Mise en relation avec l'entreprise partenaire. Si votre profil correspond, nous vous mettons en contact avec l'entreprise. Vous passez un entretien directement avec votre futur employeur.
5. Signature du contrat. Félicitations -vous êtes alternant(e) ! Nous vous accompagnons jusqu'à la signature et le démarrage. Aucun diplôme préalable requis — tous les profils sont les bienvenus.

Aucun diplôme préalable requis — tous les profils sont les bienvenus.

• Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et vous aimez le contact avec les gens.
• Vous êtes ponctuel(le), dynamique et vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes à l'aise à l'écrit et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Vous recherchez une alternance pour obtenir votre TP Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative chez Perspectivia.