CDI - Gestionnaire de Copropriété

Matera; Paris; Hybride; EUR 39 000 - 59 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parentalité 80% (4 semaines) payées 12

Congés maladie enfants 5 jours/an

RTT + 1 jour Trajet

Congés menstruels

Wellpass abonnement sportif

Avantages Leeto

Résumé du poste

Matera Local recrute un Gestionnaire de copropriété pour piloter un portefeuille multi-sites et assurer satisfaction et fidélisation des copropriétés.

Vous collaborez avec Conseil Syndical, copropriétaires et prestataires, renforcez les relations et développez l’offre Matera Local tout en travaillant avec les équipes Juridique et Travaux.

CDI, bureaux à Paris avec déplacements en Île-de-France et régions; télétravail partiel possible, équipements fournis.

Qualifications

• 2+ années d’expérience dans le milieu du syndic de copropriété.
• Bonne compréhension de la comptabilité de copropriété.
• Bonnes connaissances juridiques et techniques.
• Bonne communication et réactivité, orientation client.
• Organisation et capacité à prioriser les urgences et les délais.

Responsabilités

• Piloter ton portefeuille avec une approche partenaire-conseil (≈1200 lots).
• Établir une relation de confiance avec Conseil Syndical, copropriétaires et prestataires.
• Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis; anticiper DPE/rénovation/plan pluriannuel.
• Préparer et animer les AG en présentiel ou en visio et appliquer les décisions votées.
• Développer l’offre Matera Local et collaborer avec les équipes Tech & Produit.
• Collaborer avec les pôles Juridique et Travaux pour résoudre les problématiques.
• Développer des projets internes: formation, contenus pour l’équipe ou les clients, optimiser les process.

Connaissances

Gestion copropriété

Portefeuille client

Négociation contrats

Relation Conseil Syndical

Organisation

Communication orale

Permis B

Esprit d'équipe

Description du poste

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent, humain et efficace.

En tant que Gestionnaire de copropriété, tu rejoins notre équipe Matera Local et nous accompagnes sur la croissance et le développement de cette offre, en assurant la satisfaction et la fidélisation des copropriétés.

Pour cela, tes principales missions seront :

• Piloter ton portefeuille avec une approche partenaire-conseil (: 1200 lots) :
• Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical, les copropriétaires ; ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires ;
• Valoriser les copropriétés : participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis, et anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux, avec l’appui des experts Matera ;
• Préparer et tenir les AGs en présentiel ou en visio en respectant les délais légaux, puis appliquer les décisions votées lors de l’AG ;
• Développer l’offre Matera Local :
• Retour Produit : Tu es l'utilisateur n°1 de notre logiciel. Tu travailles main dans la main avec nos équipes Tech & Produit pour automatiser les tâches chronophages et améliorer l'outil selon tes besoins métier ;
• Collaborer avec les pôles d’expertises Juridique et Travaux pour résoudre les problématiques complexes ;
• Développer des projets internes : formation des nouveaux, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, optimisation et harmonisation des process internes, etc.

Les avantages :

• Rémunération : à partir de 39K pour les plus juniors, jusqu’à 59K pour les plus expérimenté·es
• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,
• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,
• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,
• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,
• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).
• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,
• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,
• Un ordinateur et équipements te seront fournis + prise en charge des frais kilométriques.

Informations pratiques :

• Bureaux situés à Paris mais nous recherchons plusieurs personnes pour gérer un portefeuille situé en Seine-Saint-Denis (93), ou dans Val-de-Marne (94), ou dans le Val d’Oise.
• Nous recrutons également pour nos bureaux à Marseille (13001)
• Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours (RTT)

Idéalement,

• Tu as au moins 2 ans d’expérience dans le milieu du syndic de copropriété,
• Tu as une bonne compréhension de la comptabilité de copropriété,
• Tu as de bonnes connaissances juridiques et techniques,
• La satisfaction des clients est au centre de tes actions, tu est réactif·ve, pédagogue, dans l’anticipation et tu sais apporter des solutions,
• Tu es organisé·e et tu sais prioriser les urgences, et tenir les délais,
• Tu as une bonne communication et es à l’aise à l’oral,
• Tu as un bon esprit d’équipe et l’envie de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre,
• Tu as le permis B et tu es véhiculé·e.

Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement dure jusqu’à 2 semaines et se fait en 2 à 3 étapes :

1. Échange avec notre recruteuse (20min par téléphone)

2. Rencontre équipe et managers (1h à 1h30)

3. Prise de références et offre.

À savoir :

Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.