CDI - Gestionnaire de Copropriété

Matera; Marseille; Hybride; EUR 39 000 - 59 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération

Parentalité

Congés enfants malades

Temps de trajet

Télétravail hybride

Wellpass

Avantages Leeto

Équipements fournis

Résumé du poste

Matera Local recherche un Gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille multi-sites et soutenir la croissance de l’offre.

Vous travaillerez en mode hybride, sur Paris et Marseille, pour assurer la satisfaction des copropriétés, coordonner les AG et optimiser les contrats, tout en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes.

Qualifications

• Idéalement, au moins 2 ans d’expérience dans le milieu du syndic de copropriété.
• Bonne compréhension de la comptabilité de copropriété.
• Connaissances juridiques et techniques pertinentes.
• Satisfaction client et réactivité au cœur des actions, avec pédagogie et anticipation.

Responsabilités

• Piloter ton portefeuille en mode partenaire-conseil (1200 lots).
• Établir des relations de confiance avec Conseil Syndical, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Renégocier contrats et identifier des devis; anticiper DPE/rénovation énergétique et plan pluriannuel de travaux.
• Préparer et animer les AG en présentiel ou visio et appliquer les décisions.
• Développer l’offre Matera Local et collaborer avec les équipes Produit et Tech.
• Collaborer avec les juridiques et travaux pour résoudre des problématiques complexes.
• Concevoir des projets internes (formation, contenus Clients, optimisation des process).

Connaissances

Syndic de copropriété

Comptabilité copropriété

Connaissances juridiques

Gestion client et communication

Description du poste

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent, humain et efficace.

En tant que Gestionnaire de copropriété, tu rejoins notre équipe Matera Local et nous accompagnes sur la croissance et le développement de cette offre, en assurant la satisfaction et la fidélisation des copropriétés.

Pour cela, tes principales missions seront :

• Piloter ton portefeuille avec une approche partenaire-conseil (: 1200 lots) :
• Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical, les copropriétaires ; ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires ;
• Valoriser les copropriétés : participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis, et anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux, avec l’appui des experts Matera ;
• Préparer et tenir les AGs en présentiel ou en visio en respectant les délais légaux, puis appliquer les décisions votées lors de l’AG ;
• Développer l’offre Matera Local :
• Retour Produit : Tu es l'utilisateur n°1 de notre logiciel. Tu travailles main dans la main avec nos équipes Tech & Produit pour automatiser les tâches chronophages et améliorer l'outil selon tes besoins métier ;
• Collaborer avec les pôles d’expertises Juridique et Travaux pour résoudre les problématiques complexes ;
• Développer des projets internes : formation des nouveaux, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, optimisation et harmonisation des process internes, etc.

Les avantages :

• Rémunération : à partir de 39K pour les plus juniors, jusqu’à 59K pour les plus expérimenté·es
• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,
• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,
• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,
• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,
• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).
• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,
• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,
• Un ordinateur et équipements te seront fournis + prise en charge des frais kilométriques.

Informations pratiques :

• Bureaux situés à Paris mais nous recherchons plusieurs personnes pour gérer un portefeuille situé en Seine-Saint-Denis (93), ou dans Val-de-Marne (94), ou dans le Val d’Oise.
• Nous recrutons également pour nos bureaux à Marseille (13001)
• Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours (RTT)

Idéalement,

• Tu as au moins 2 ans d’expérience dans le milieu du syndic de copropriété,
• Tu as une bonne compréhension de la comptabilité de copropriété,
• Tu as de bonnes connaissances juridiques et techniques,
• La satisfaction des clients est au centre de tes actions, tu est réactif·ve, pédagogue, dans l’anticipation et tu sais apporter des solutions,
• Tu es organisé·e et tu sais prioriser les urgences, et tenir les délais,
• Tu as une bonne communication et es à l’aise à l’oral,
• Tu as un bon esprit d’équipe et l’envie de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre,
• Tu as le permis B et tu es véhiculé·e.

Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement dure jusqu’à 2 semaines et se fait en 2 à 3 étapes :

1. Échange avec notre recruteuse (20min par téléphone)

2. Rencontre équipe et managers (1h à 1h30)

3. Prise de références et offre.

À savoir :

Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.