CDI - Assistant·e de copropriété (Annecy)

Matera; Annecy; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 semaines d’intégration

Parcours carrière

Congé parental

Congé Temps de Trajet Responsable

Congés menstruels

Accès à Wellpass pour le sport

Avantages CSE via Leeto

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Assistant(e) de copropriété à Annecy pour rejoindre une équipe dynamique. Vous devrez accompagner les gestionnaires dans différentes missions allant de la gestion des sinistres à la relation client. Ce poste, qui offre un parcours professionnel accompagné et des avantages innovants, requiert une expérience d'au moins 5 ans en syndic. La rémunération commence à 28K€ annuel et le travail inclut 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience en syndic souhaitée avec un intérêt pour le secteur.
• Capacité à gérer des tâches variées (administratif, juridique, etc.).
• Bon relationnel avec les clients et les équipes.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires dans leurs missions.
• Répondre aux demandes des clients sur divers sujets.
• Collaborer avec les équipes produit pour améliorer le logiciel.

Connaissances

Relationnel client

Polyvalence en missions variées

Organisation et rigueur

Formation

5 ans d'expérience en syndic

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons des Assistant·es de copropriété.

Ton objectif ? Accompagner une équipe de 5 gestionnaires dans l’optimisation de la satisfaction et la fidélisation des copropriétés en portefeuille.

Pour cela, tes principales missions seront :

1. Assister les gestionnaires dans leurs missions :

• Demandes de devis auprès de prestataires ;

• Déclarations et suivi des sinistres ;

• Constat amiable pour les dégâts des eaux ;

• Rédaction d’ordre de service ;

• Vérification des factures fournisseurs ;

• Suivi des ventes (états datés) ;

• Préparation aux AG (envoi des convocations et des PV).

2. Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais (utilisation du logiciel, sinistres, travaux, comptabilité, vie courante de la copropriété, etc.)

3. Travailler avec les équipes produit et experts de Matera

• Être force de proposition pour améliorer notre logiciel, en collaboration avec l’équipes tech

• Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes (formation, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, amélioration du logiciel et des processus internes, etc.).

Les avantages :

Les plus :

• 2 semaines d’intégration pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera,

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d'attraction...).

Les informations pratiques :

• Localisation : Annecy

• Rémunération : à partir de 28K€ annuel

• Télétravail : 2 jours de présence au bureau obligatoire par semaine

• Type de contrat : CDI

• Statut : cadre

Idéalement,…

• Tu as 5 ans d’expérience en syndic et un intérêt particulier pour évoluer dans ce secteur ;

• Tu es polyvalent·e est capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)

• Tu as un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes ;

• Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients ;

• Tu as une vraie appétence pour la partie produit/logiciel ;

• Tu es très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences.

Le processus de recrutement :

Les différentes étapes du processus peuvent être réalisées en 2 semaines

1️⃣ Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

2️⃣Entretien de mise en situation avec 2 membres de l’équipe Assistant·e de Copropriété (45 min en visio) ;

3️⃣Échange avec un manager et un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé, (30mn en visio) ;

4️⃣Prise de références puis offre.

À savoir :
🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
☝️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.