[CDI] Assistant(e) de Direction, chargé(e) de l’administration du personnel

CASI CHEMINOTS LYON; Lyon; Hybride; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Remboursement transport

Transports publics CTL/train

Résumé du poste

CASI Cheminots Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction chargé(e) de l’administration du personnel et de la sécurisation du processus de paie. Le poste assure l’assistance directe de la Direction et contribue à la fiabilité des dossiers et échéances sociales.

Vous serez basés au siège à Lyon avec 1 jour de télétravail hebdomadaire conforme à l’accord d’entreprise, et pourrez intervenir sur les sites selon les besoins.

Qualifications

• Profil exige: Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion des organisations, droit social ou administration du personnel; 3 années d'expérience dans une fonction polyvalente associant assistanat, Admin paie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissance d’Eurécia / SIRH.
• Bonne rigueur, discrétion et organisation.

Responsabilités

• Assister la Direction : organiser l’agenda, rendez‑vous, priorités et déplacements.
• Préparer les réunions et documents d’aide à la décision, comptes rendus et procédures.
• Gérer l’administration du personnel et le processus de paie, suivre les contrats et absences.
• Utiliser Eurécia (SIRH) pour administrer profils, horaires, congés et absences.
• Sécuriser l’interface paie et assurer la traçabilité des bulletins et des corrections.

Connaissances

Gestion du personnel

Paie

Pack Office

Eurécia

Rédactionnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en administration du personnel

Outils

Eurécia

SIRH

Description du poste

Informations de publication

Depuis le 29 sept. 2026
Référence Emploi Espaces
N°73593

Le recruteur Annonceur
CASI CHEMINOTS LYON

Le CASI Cheminots de Lyon gère les activités sociales et culturelles de 45 000 bénéficiaires cheminots de la région : restaurants d’entreprise, espaces culturels, accueils de loisirs, séjours, Domaine de la Bachasse à Sainte-Foy-lès-Lyon. Il emploie une soixantaine de salariés sur plus de 30 métiers.

Équilibre vie privée/vie professionnelle

Synthèse de l'annonce Contrat
CDI
Temps complet
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce

À propos du candidat
Formation : Bac+3
Expérience : Confirmé

Télétravail
Accord d'entreprise sur le télétravail - 1 jour de télétravail hebdomadaire

Lieu de travail
LYON Cedex 02 - Rhône

[CDI] Assistant(e) de Direction, chargé(e) de l’administration du personnel

Le CASI Cheminots de Lyon recrute une professionnelle capable d’associer assistance directe de la Direction, administration du personnel et sécurisation du processus de paie. Ce poste central contribue à la fiabilité des décisions, des dossiers individuels et des échéances sociales.

Missions

• Assister la Direction :
  • Organiser l’agenda, les rendez‑vous, les priorités, les déplacements et les échéances du Directeur.
  • Filtrer et orienter les demandes, identifier les urgences et assurer les relances nécessaires.
  • Préparer les réunions, dossiers d’aide à la décision, courriers, notes, procédures et comptes rendus.
  • Tenir le suivi des décisions et engagements pris avec les élus, les responsables et les partenaires.
  • Gérer les demandes de cartes de circulation, et titres de circulation, en lien avec le pôle SNCF compétent.
• Administrer les dossiers individuels :
  • Préparer les contrats, avenants, courriers et documents individuels soumis à la validation du Directeur.
  • Suivre les périodes d’essai, contrats, visites médicales, affiliations, absences, arrêts, accidents du travail, IJSS, prévoyance et départs.
  • Tenir des dossiers fiables, confidentiels et conformes aux règles de conservation et de protection des données.
• Gérer le logiciel Eurécia (SIRH avec modules de GTA) :
  • Administrer au quotidien les profils, horaires, cycles, congés, absences, récupérations et compteurs dans le cadre validé.
  • Contrôler les demandes, validations, justificatifs et anomalies, puis relancer les interlocuteurs concernés.
  • Assister les utilisateurs, documenter les paramétrages et contribuer à l’amélioration des pratiques.
• Sécuriser l’interface paie :
  • Établir le calendrier mensuel, collecter les variables et vérifier les justificatifs et validations nécessaires.
  • Rapprocher les variables avec Eurécia, les contrats et les décisions signées, puis assurer une transmission traçable.
  • Contrôler individuellement les bulletins, consigner les anomalies et suivre les corrections jusqu’à leur résolution.
• Suivre les processus collectifs :
  • Organiser administrativement les recrutements, intégrations, entretiens professionnels et actions de formation.
  • Préparer les documents utiles aux relations collectives, aux élections professionnelles, au DUERP et à la prévention, puis produire les tableaux de bord de suivi.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion des organisations, droit social ou administration du personnel, et justifiez d’au moins trois années d’expérience dans une fonction polyvalente associant assistanat de direction, administration du personnel et interface paie. Une expérience en CSE, CASI, association ou structure multisites sera appréciée.

Compétences attendues :

• Administration du personnel et gestion des temps
• Compréhension du processus de paie
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Pratique d’Eurécia, ou d’un outil SIRH
• Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités professionnelles :

• Rigueur et sens du contrôle
• Anticipation et hiérarchisation des priorités
• Discrétion et confidentialité absolues
• Diplomatie, neutralité et sens de l’alerte
• Autonomie d’exécution et esprit d’équipe

Conditions

Rémunération :
Coefficient 191,70 points. Minimum conventionnel en vigueur à la date d’embauche, complété par les gratifications conventionnelles applicables. Salaire brut mensuel : 2 206,47 € + 13ème mois + GFA.

Organisation :
Poste basé au siège du CASI à Lyon, télétravail possible selon les règles internes, et déplacements occasionnels sur les sites.

Avantages :
Accès aux prestations du CASI (billetterie, vacances, restauration d’entreprise, arbre de Noël…). Prise en charge abonnement TCL à 75%, ainsi que 100% pour le train entre le domicile et le lieu de travail.

À savoir

• Journées de récupération
• Restaurant d'entreprise ou équivalent
• Remboursement total ou partiel transport
• Formations
• Autres avantages (cf. annonce)