Assistant Administratif - H/F

Groupe Chopard; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Chopard, acteur de la mobilité, recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir les activités Bornes de Recharge et Immobilier Groupe.

Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets immobiliers et des installations de bornes, coordonnez entre clients, fournisseurs et services internes, et garantissez la fiabilité des dossiers.

Vous bénéficierez d'une intégration personnalisé et d'une formation interne pour devenir pleinement opérationnel(le).

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent exigée.
• Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités d'organisation.

Responsabilités

• Préparer, suivre et contrôler les devis, commandes et factures.
• Garantir la conformité et l'archivage des dossiers administratifs.
• Assurer la gestion documentaire et la diffusion des documents.
• Coordonner les échanges entre clients, fournisseurs et services internes.
• Participer à la planification et au suivi des interventions et opérations.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Autonomie

Formation

Formation en assistanat / gestion administrative ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire.

En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos électriques ainsi que bornes de recharge viennent étoffer son offre. Ces activités s’ajoutent aux 105 points de vente automobiles répartis en 16 marques.

La culture d’entreprise du Groupe se définit à travers les valeurs d’Humain, d’Engagement et d’Excellence. Elles garantissent le bien‑être de nos collaborateurs et permettent d’accomplir nos objectifs individuels et collectifs.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, et nous adaptons les conditions de travail aux besoins spécifiques de chaque collaborateur, dans la mesure du possible et en cohérence avec les contraintes du poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et être le partenaire de notre réussite ? Rejoignez-nous !

Le Poste

Dans le cadre du développement de notre activité « Bornes de recharge électrique » et afin d’accompagner notre service « Immobilier Groupe » pendant un congé maternité, nous recherchons, dans le cadre d’un CDD de 6 mois, un Assistant Administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale de l’activité Bornes de Recharge et au Responsable Immobilier Groupe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets Immobiliers du Groupe et des activités liées à l'installation de bornes de recharge électriques.

Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, prestataires, fournisseurs et services internes. Vous assurez le suivi des dossiers, la fiabilité des informations et la bonne coordination des actions nécessaires à la réussite des projets.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur de projets liés aux nouveaux usages de la mobilité et au développement immobilier du Groupe.

Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur les missions suivantes :

• Préparer, suivre et contrôler les devis, commandes, factures et autres documents associés aux différentes opérations ;
• Garantir la conformité, la mise à jour et la fiabilité des dossiers administratifs, contractuels et réglementaires ;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers (classement, archivage, diffusion des documents) ;
• Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs, prestataires et services internes ;
• Participer à la planification et au suivi des interventions, installations et opérations ;
• Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord d'activité.

Un parcours d’intégration personnalisé ainsi qu’une formation interne à nos activités et outils vous permettront d’être pleinement opérationnel(le) et performant(e) !

Profil Recherché

De formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d’adaptation ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience dans les domaines de l'immobilier, des travaux, de la gestion de projets ou de services techniques serait un plus.

Nos Avantages

• Mutuelle familiale
• Titres restaurant (carte)
• Participation aux résultats
• Conditions d'achats collaborateurs
• Comité Social et Economique

Rejoignez une équipe engagée dans des projets innovants et participez au développement des solutions de mobilité de demain !