CDD – Chargé(e) Paie & ADP (H/F)

Vanessa Bruno; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Vanessa Bruno recherche un(e) Chargé(e) Paie & ADP en remplacement maternité pour une durée de 6 mois à Paris (Île-de-France). Vous serez l’interface entre les salariés, les managers et notre prestataire de paie, dans une structure à taille humaine.

Vous intervenez sur la paie et l’administration du personnel: suivi des EVP, vérification des bulletins, gestion des absences et congés, onboarding/offboarding, et reporting RH.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel.
• Maîtrise de la législation sociale et des techniques de paie.
• Connaissance des absences, congés et arrêts maladie.
• Interface avec le prestataire de paie et suivi des EVP.
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Être l’interlocuteur privilégié du prestataire de paie.
• Préparer, contrôler et transmettre les EVP et bulletins.
• Gérer les corrections et anomalies liées au prestataire.
• Suivre les absences et congés et leur impact paie.
• Valider les paies mensuelles et transmettre les ordres de virement.
• Réalisation des documents de fin de contrat (STC, certificats).
• Administration du personnel et onboarding/offboarding, support RH.

Formation

Formation RH/Paie

Expérience paie et administration

Rigueur et confidentialité

Esprit d'équipe

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Paie & Administration du Personnel avec une dimension RH.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où la paie est externalisée, et où vous aurez un rôle d’interface entre les salariés, les managers et notre prestataire de paie.

En tant que Chargé(e) Paie & ADP, vous intervenez sur deux axes principaux :

1. Paie

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire de paie
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (EVP) en conformité avec les pratiques, la convention collective et la législation en vigueur
• Vérifier les bulletins de salaire et assurer leur conformité
• Gérer les corrections et les anomalies en lien avec le prestataire
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et leur impact paie
• Valider les paies mensuelles et transmission des ordres de virements au service Finance
• Réalisation des documents de fin de contrat (STC, Certificats de travail, Attestations France Travail)

2. Administration du personnel et support RH

• Gérer l’administration du personnel
• Assurer le suivi des entrées et sorties (onboarding / offboarding)
• Être un support RH de proximité auprès des équipes : réponses aux questions Paie & RH des équipes et managers
• Contribuer au recrutement et conseiller les managers opérationnels dans ce processus
• Suivi mensuel de la Masse Salariale et reportings RH
• Formation en RH, gestion ou paie (Bac+2 à Bac+5)
• Expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel
• Parfaite connaissance de la législation sociale
• Maitrise des techniques de Paie
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Appétence pour les sujets RH connexes

Poste à temps plein à pourvoir à compter du 1er juillet 2026 pour une durée de 6 mois