CDD - Responsable paie & administration du personnel H/F

amiparis; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

amiparis recherche un(e) Responsable Paie en CDD remplacement congé maternité, rattaché au Head of HR Opérations. Vous assurez la supervision complète de la paie France, garantissez conformité, fiabilité et qualité des données transmises, et pilotez la relation avec le prestataire paie.

Vous coordonnez les flux d’informations, suivez les écarts avec la comptabilité et administrez les dossiers du personnel, tout en contribuant à la structuration des process RH France et en participant à des

Qualifications

• Expérience de 5 à 7 ans en paie, idéalement en Retail.

Responsabilités

• Supervision du cycle paie France (collecte, contrôles, transmission au prestataire).
• Garantir la conformité légale et conventionnelle.
• Assurer la qualité des données (entrées, sorties, variables, absences, primes).
• Réaliser les contrôles de cohérence et les rapprochements.
• Gérer les DSN mensuelles et événementielles avec le prestataire.
• Être l’interlocutrice principale du prestataire paie France et suivre les incidents.
• Veiller à la cohérence des dossiers du personnel et à la transmission des informations entre HRBP et paie.
• Piloter les process d’entrées/sorties et les vestiaires en liaison avec IT et Supply Chain.
• Participer à la Paie Europe et à des projets de digitalisation RH.

Connaissances

Paie France (DSN)

IDCC 1483

Pilotage de prestataires RH

ADP Decidium

Excel

Formation

Bac+3/5 Paie, RH ou Gestion

Outils

ADP Decidium

Description du poste

Mission générale - CDD remplacement congé maternité

Sous la responsabilité du Head of HR Opérations, le Responsable Paie assure la supervision complète de la paie France et garantit la conformité, la fiabilité et la qualité des données transmises. Il pilote la relation avec le prestataire paie, coordonne les flux d’informations, sécurise les process, et garantit le respect des obligations légales. Il contribue activement à la structuration des process RH France.

Responsabilités principales

1. Supervision de la paie France

• Superviser l’ensemble du cycle paie (collecte, contrôles, validation, transmission au prestataire paie).
• Garantir la conformité légale et conventionnelle.
• Assurer la qualité des données transmises (entrées, sorties, variables, absences, primes).
• Réaliser les contrôles de cohérence et les rapprochements nécessaires.
• Gérer les DSN mensuelles et événementielles en lien avec le prestataire.

2. Coordination avec le prestataire paie et le département comptabilité

• Être l’interlocutrice principale du prestataire paie France.
• Suivre les tickets, incidents, corrections et évolutions.
• Garantir le respect des délais et la qualité des livrables.
• Suivi des écarts entre les données de paie et les données comptables et réconciliation en collaboration avec la Responsable Comptable.

3. Administration du personnel France

• Superviser la cohérence des dossiers individuels.
• Garantir la conformité des documents contractuels et des obligations légales.
• Assurer la bonne transmission des informations entre HRBP Retail et paie/ADP.
• Piloter les process d’entrées/sorties.
• Suivi des vestiaires: mise en œuvre des campagnes, suivi des livraisons, en relation avec le département IT et Supply Chain.

4. Conformité

• Documenter les process et mettre à jour les fiches de procédures.
• Participer aux audits internes ou externes.

5. Structuration & amélioration continue

• Identifier les axes d’amélioration des process paie/ADP.
• Proposer et mettre en œuvre des optimisations.
• Participer aux projets de digitalisation RH.
• Contribuer à la mise en place des outils et rituels opérationnels.

6. Management du/de la Chargé.e Administration du personnel & paie

• Organiser et répartir les tâches.
• Développer son autonomie et ses compétences.
• Évaluer sa performance et son potentiel.
• Accompagner sa montée en compétence ou, si nécessaire, piloter la transition.

7. Missions diverses

• Participer à la Paie Europe
• Gestion des situations individuelles sensibles (disciplinaire, conflits, ruptures).
• Conseil RH aux managers.

Profil

Un(e) expert(e) de la paie semi externalisée (5 à 7 ans d'expérience), rigoureux(se) et orienté(e) amélioration des processus. Une expérience en management et une affinité avec le secteur Retail sont indispensables.

• Compétences clés : Maîtrise de la paie France (législation, DSN), connaissance indispensable de l’IDCC 1483, pilotage de prestataires RH, gestion de l’outil ADP Decidium exigé, gestion d’Excel.
• Aptitudes : Rigueur absolue, esprit analytique, aisance relationnelle (liens RH/Compta/Prestataire) et discrétion sur les dossiers sensibles.
• Management : Capacité éprouvée à encadrer et faire progresser un(e) Chargé.e Administration du personnel & paie.
• Formation : Bac+3/5 en Paie, RH ou Gestion.

Nous sommes convaincus que la diversité de nos équipes est une force. Nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, sans distinction de genre, de handicap, d'origine, d'âge ou d'orientation.