[CDD]- Aide-comptable fournisseurs H/F

Palais De Tokyo; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 60%

Transports 75%

Mutuelle 60%

Prévoyance 100%

Carte culture

Résumé du poste

Palais de Tokyo recherche un aide-comptable fournisseurs pour assister le service comptabilité composé d’un chef comptable et d’une adjointe au chef comptable. Le poste implique la gestion du flux de facturation fournisseurs, des reconciliations et des validations via le système interne, avec environnement pluridisciplinaire et possibilité d’évolution.

Poste en CDD de 18 mois, début mi-septembre à mi-octobre 2026, horaires 10h-18h30, rémunération à partir du salaire plancher de la catégorie.

Qualifications

• Formation requis en comptabilité (BTS/Licence).
• Connaissances comptables de base obligatoires (devis, factures, avoirs, bons de commandes).
• Maîtrise d’Office 365 (Excel/Outlook); SIGMA est un plus.

Responsabilités

• Réception, tri et analyse des factures fournisseurs reçues.
• Réconciliations entre les factures reçues et les bons de commandes internes.
• Envoi des factures pour validation via le système interne de visas.
• Comptabilisation des factures et préparation de lots de virements hebdomadaires.
• Création de nouveaux fournisseurs (vérifications SIRET et RIB et autres vérifications réglementaires).
• Analyse des comptes fournisseurs (solde débiteur, justificatifs des comptes créditeurs, vérification des FNP).
• Suivi des processus internes au Service Comptable; interlocuteur sur les processus fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Licence Comptabilité ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

SIGMA

Description du poste

• Rattachement hiérarchique: Chef comptable

Descriptif du poste:

L’aide-comptable fournisseurs accompagne le service comptabilité du Palais de Tokyo, composé d’un chef comptable, d’une adjointe au chef comptable en charge de la billetterie, de la facturation, du suivi des artistes auteurs, et d’une partie du suivi fournisseur, dans le traitement de flux de facturation fournisseurs du Palais de Tokyo.

Le flux fournisseur est un cycle comptable très important pour le Palais de Tokyo, avec environs 6500pièces comptables par an, et une grande variété de types d’approvisionnements, le Palais de Tokyo étant une entreprise pluridisciplinaire comprenant des activités, artistiques, évènementielles, mais aussi la gestion d’un bâtiment avec des opérations de maintenance et de travaux, entre autres missions.

Descriptif des missions:

Comptabilité fournisseurs:

L’aide-comptable fournisseurs participe, conjointement avec le chef comptable et son adjointe aux tâches suivantes:

• Réception, tri et analyse des factures fournisseurs reçues(mentions obligatoires…);
• Réconciliations entre les factures reçues et les bons de commandes internes à l’entreprise (correspondance des prix, validité du bon de commande);
• Envoi des factures pour validation aux services métiers via le système de visas interne au système d’informations financier de l’entreprise (logiciel Linéa Compta – Web finances);
• Comptabilisation des factures (imputation comptable générale et analytique, TVA), et préparation de lots de virements hebdomadaires;
• Création de nouveaux fournisseurs (vérifications de SIRET de RIB et autres vérifications réglementaires).

Autres missions:

L’aide-comptable fournisseurs participer aux missions suivantes:

• Analyse des comptes fournisseurs (solde débiteur, justificatifs des comptes créditeurs, vérification des FNP…);
• suivi des processus internes au Service Comptable;
• En lien avec l’adjointe au chef comptable, interlocutrice sur les processus fournisseurs;
• En lien avec l’adjointe au chef comptable, réunions et rendez-vous avec les fournisseurs et services internes pour l’amélioration des process et mises en paiement.

Descriptif du profil / Expérience:

Formation: B.T.S comptabilité et gestion, Licence comptabilité ou équivalent;

Connaissances indispensables: connaissances comptables de base (devis, factures, avoirs, bons de commandes…);

Outils bureautiques: connaissance d’office 365 et en particulier Excel et Outlook. Une connaissance des outils de l’éditeur SIGMA serait un plus;

Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, bonne capacité d’adaptation.

Poste ouvert aux personnes disposant d’une RQTH

Conditions d’emploi et de recrutement:

Type de contrat: CDD;

Prise de poste: entre mi-septembre et mi-octobre 2026;

Durée du contrat: 18 mois;

Horaires collectifs (10h-18h30) avec 16 jours de repos compensateurs par an prorata temporis;

Statut: Technicien et agents de maîtrise (TAM);

Rémunération: négociable selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie (2390,18€ bruts mensuels)

Prises en charges employeur: 60% tickets restaurant (valeur faciale 9€), 75% abonnements transports en commun (et/ou indemnité kilométrique vélo), 60% Mutuelle, 100% Prévoyance

Bénéfice des œuvres sociales et culturelles du CSE; Carte culture à compter de la période d’essai validée.

Descriptif des mentions légales:

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