Assistant(e) Comptes Fournisseurs — Flux & Processus

Palais De Tokyo; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 60%

Transports 75%

Mutuelle 60%

Prévoyance 100%

Carte culture

Résumé du poste

Palais de Tokyo recherche un aide-comptable fournisseurs pour assister le service comptabilité composé d’un chef comptable et d’une adjointe au chef comptable. Le poste implique la gestion du flux de facturation fournisseurs, des reconciliations et des validations via le système interne, avec environnement pluridisciplinaire et possibilité d’évolution.

Poste en CDD de 18 mois, début mi-septembre à mi-octobre 2026, horaires 10h-18h30, rémunération à partir du salaire plancher de la catégorie.

Qualifications

• Formation requis en comptabilité (BTS/Licence).
• Connaissances comptables de base obligatoires (devis, factures, avoirs, bons de commandes).
• Maîtrise d’Office 365 (Excel/Outlook); SIGMA est un plus.

Responsabilités

• Réception, tri et analyse des factures fournisseurs reçues.
• Réconciliations entre les factures reçues et les bons de commandes internes.
• Envoi des factures pour validation via le système interne de visas.
• Comptabilisation des factures et préparation de lots de virements hebdomadaires.
• Création de nouveaux fournisseurs (vérifications SIRET et RIB et autres vérifications réglementaires).
• Analyse des comptes fournisseurs (solde débiteur, justificatifs des comptes créditeurs, vérification des FNP).
• Suivi des processus internes au Service Comptable; interlocuteur sur les processus fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Licence Comptabilité ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

SIGMA

Description du poste

Palais de Tokyo recherche un aide-comptable fournisseurs pour assister le service comptabilité composé d’un chef comptable et d’une adjointe au chef comptable. Le poste implique la gestion du flux de facturation fournisseurs, des reconciliations et des validations via le système interne, avec environnement pluridisciplinaire et possibilité d’évolution.

Poste en CDD de 18 mois, début mi-septembre à mi-octobre 2026, horaires 10h-18h30, rémunération à partir du salaire plancher de la catégorie.