[ALTERNANCE] Apprenti assistant Régie des œuvres (H/F)

Palais de Tokyo; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 60%

Indemnité transport 75%

Indemnité vélo 200€

Mutuelle 60%

Prévoyance Audiens

Carte Culture

Job summary

Palais de Tokyo cherche un(e) apprenti assistant régie des œuvres en contrat d’apprentissage pour superviser la préparation et la mise en œuvre des expositions 2026-2029, en lien avec la Direction de la Production. Vous travaillerez sur les flux d’œuvres, les prêts et les dossiers techniques, en collaboration avec les équipes et les artistes.

Vous devrez maîtriser le français à l’écrit avec rigueur, disposer d’un bon niveau d’anglais et être autonome, dynamique et capable de travailler en équipe

Qualifications

• Niveau Bac+3/4 en art, muséologie ou régie des œuvres.
• Excellente expression écrite en français et anglais opérationnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques: Word, PowerPoint, Excel.

Responsibilities

• Assister le service de la régie des œuvres pour la programmation 2026-2029.
• Préparer et mettre à jour les listes d’œuvres et les notices techniques.
• Suivre les demandes de prêt et rédiger les cahiers des charges des marchés.
• Contribuer à la rédaction du guide des expositions et à la maintenance.

Skills

Anglais (écrit et oral)

Expression écrite en français

Travail en équipe

Initiative

Autonomie

Education

Bac+3/4 en art, muséologie ou régie des œuvres

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

[ALTERNANCE] Apprenti assistant Régie des œuvres (H/F)

Structure : Le Palais de Tokyo

Direction : Direction de la Production

Rattachement hiérarchique : Responsable de la régie des œuvres et des salles et le cas échéant la Directrice de la production des expositions et de la RSE.

Descriptif du poste:

Sous la responsabilité directe de la responsable de la régie des œuvres et des salles, et en cas d’absence de la Directrice de la production des expositions et de la RSE, en transversalité avec l’ensemble des services du Palais de Tokyo, il/elle est chargé·e d’assister le service de la régie des œuvres pour la programmation 2026-2029 dans et hors les murs sur les missions suivantes:

Descriptif des missions:

Préparation des expositions

• Élaborer et mettre à jour des listes d’œuvres, récoler et synthétiser les notices/fiches techniques des œuvres, analyser les modalités de présentation/monstration et des accroches des œuvres;
• Analyser le système de présentation/d’accroche dans le cas des nouvelles productions ou d’œuvres existantes, en lien avec les chargé·es de production et les régisseur·es d’œuvres;
• Suivre les demandes de prêt, analyser les contraintes liées aux prêts et synthétiser les conditions de prêt dans le tableau de suivi;
• Élaborer les demandes de devis et assister à la rédaction des cahiers des charges des marchés de transport.

Mise en œuvre des expositions

• Préparer les montages et démontages des expositions avec les régisseur·es des œuvres : mettre à jour des plannings (livraison, convoyeur, restaurateur, accroche, présence des artistes et/ou commissaires…) en tenant compte de la coactivité des espaces;
• Préparer les dossiers œuvres, suivi et archivage des constats d’état, participation aux phases de réception d’œuvres et de leur installation, contribution à la rédaction des bilans d’exposition.

Exploitation

• Contribuer à la rédaction du guide des expositions et de celui de maintenance, suivre les veilles sanitaires, suivre les opérations de maintenance des expositions et des équipements liés à la conservation préventive (notamment les capteurs thermo-hygrométriques), contribuer aux réflexions sur l’optimisation des réserves (rangement, outil…), mettre à jour des annuaires de fournisseurs.

Actions de développement durable et pratique RSE

• Veille sur les dernières innovations en matière de régie des œuvres durable (bibliographie, recherche sur les nouveaux matériaux, emballages et modes de transport…)

Descriptif du profil et de l’expérience requis:

• Niveau d’étude Bac+3/4 en art, muséologie ou régie des œuvres;
• Excellente expression écrite en français;
• Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel;
• Rigueur, précision, dynamisme, autonomie;
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative;
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

*offre ouverte aux personnes ayant la RQTH

Descriptif des conditions d’emploi:

• Contrat d’apprentissage de 12 mois;
• Statut : TAM ; horaires collectifs 10h-18h00 (1h de pause déjeuner);
• Rémunération : % du salaire plancher de la catégorie TAM, soit € 2390,18 brut;
• Prises en charge employeur 60% Ticket restaurant (9€); 75% abonnement transport dont vélib’ et/ou indemnité kilométrique vélo 200€, 60% Mutuelle; 100% Prévoyance Audiens; carte Culture une fois la période d’essai confirmée ; Œuvres sociales et culturelles du CSE dont Carte ICOM institutionnelle en prêt.

Descriptif de la candidature:

Lettre de motivation et CV à adresser à [e-mail] cc [e-mail] avant le 4 mai 2026 (poste à pourvoir à partir du 5 octobre 2026 – date de prise de poste négociable).

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante [e-mail] ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.