[STAGE]-Assistant régie des œuvres (H/F)

Palais De Tokyo; Paris; Sur place; EUR 7 600 - 8 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge Navigo 75%

Ticket restaurant 60%

Activités sociales et culturelles du C

Résumé du poste

Le Palais de Tokyo propose un stage de 6 mois à temps plein, de juin à décembre, sous la responsabilité de la régie des œuvres et des salles.

Vous assistez le service avec des missions administratives sur les prêts, le suivi des montages et des dossiers, l’organisation de petits transports et la maintenance des expositions.

Qualifications

• Bac+3/4 en art, muséologie ou régie des œuvres.
• Maîtrise écrite en français; anglais souhaité.
• Connaissance de l’art contemporain et des réseaux.

Responsabilités

• Assistanat administratif sur les prêts d’œuvres et suivi des listes et assurances.
• Suivi des plannings de montage/démontage; préparation des dossiers et constats.
• Organisation de petits transports de matériel et œuvres.
• Veille et maintenance quotidienne des expositions; rédaction guides.
• Réflexion sur l’aménagement de la réserve et mise à jour des annuaires fournisseurs.
• Participation au développement des pratiques RSE.

Connaissances

Expression écrite française

Anglais (écrit et oral)

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3/4 en art, muséologie ou régie des œuvres

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

[STAGE]-Assistant régie des œuvres (H/F)

Structure: Le Palais de Tokyo;
Direction: Direction de la Production;
Rattachement hiérarchique direct: Responsable de la régie des œuvres et des salles, et le cas échéant
la Directrice de la Production des expositions et de la RSE

Descriptif du poste:

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles et en cas d’absence de la Directrice de la Production des expositions et de la RSE, il.elle est chargé.e d’assister le service de la régie des œuvres dans les missions suivantes:

Descriptif des missions:

• Assistanat administratif sur les prêts d’œuvres: rédaction et suivi des listes d’œuvres, suivi des prêts et assurance;
• Suivi des plannings de montage et de démontage des expositions en collaboration avec les régisseur.es œuvres et exposition, préparation des dossiers œuvres et des constats d’état, gestion des plannings convoyeurs et restaurateurs, archivage;
• Organisation de «petits» transports matériel et œuvres;
• Veille et maintenance quotidienne des expositions, rédaction du guide des expositions/manuel de maintenance;
• Réflexion sur l’aménagement de la réserve des œuvres, rédaction et mise à jour des annuaires fournisseurs et bibles de régie;
• Participation à l’action de développement des pratiques RSE.

Descriptif du profil / Expériences:

Niveau d’étude Bac+3/4 en école d’art, muséologie et/ou régie des œuvres;

Excellente expression écrite en français, bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral;

Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux;

Bonne maîtrise des outils informatiques: Word, Powerpoint, Excel;

Rigueur, précision, dynamisme, autonomie;

Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative.

Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

Descriptif des conditions d’emploi:

Stage de 6 mois temps plein de juin à décembre, du lundi au vendredi 10h – 13h / 14h –18h

Gratification: 4,50€ de l’heure soit 682,52€ pour un mois entier;

Avantages: prise en charge employeur 75% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€ par an); 60% ticket restaurant par jour gratifié; activités sociales et culturelles du CSE.

Descriptif de la candidature:

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à [e-mail] cc [e-mail] avant le 4 mai 2026

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présentée dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante [e-mail] ou par courrier à l’adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.