CDD 11 mois Assistant(e) RH 36h45 H/F

Coopérative U; L'Hermitage; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

La Coopérative U recherche une responsable RH remplaçante pour assurer le fonctionnement des ressources humaines pendant le congé maternité, du 2 novembre 2023 au 15 septembre 2027.

Vous gérerez le recrutement, l’embauche, les documents, le suivi administratif et la gestion des plannings. Des missions paie peuvent être envisagées selon les compétences et l'expérience.

Qualifications

• Expérience similaire obligatoire.
• Bonne organisation et sens des priorités.

Responsibilities

• Recrutement (diffusion d'annonces, pré qualification téléphonique, entretien physique).
• Gestion des embauches et des documents administratifs.
• Gestion des remplacements et échanges avec les agences d'intérimaires.
• Suivi administratif (OP Commerce, Mutuelle, ...)
• Gestion et contrôle des plannings sur l'outil en place.
• Préparation des documents pour les réunions du CSE.
• Gestion des demandes du personnel.
• Éventuelles missions liées à la paie selon les compétences.

Skills

Recrutement

Gestion administrative

Planification et organisation

Gestion du personnel

Job description

Nous recherchons pour remplacer pendant son congés maternité notre Responsable RH.

Le contrat en CDD est à pourvoir à partir du 02 novembre jusqu'à mi/fin septembre 2027.

De Novembre à Janvier inclus la personne sera en doublon avec la Responsable RH actuelle pour apprendre le fonctionnement du magasin et se familiariser avec les méthodes de travail de l'entreprise.

Les missions attribuée seront les suivantes :

• Recrutement (diffusion d'annonces, pré qualification téléphonique, entretien physique)
• Gestion des embauches (Mail/Appel d'acceptation/de refus, gestion des documents, gestion de l'arrivée du salarié et intégration, création des contrats de travail)
• Gestion des remplacements et échange avec les agences d'intérimaires
• Suivi administratif (OP Commerce, AST35, Mutuelle, ...)
• Gestion et contrôle des plannings sur l'outil mis en place
• Préparation des documents administratifs pour les réunions du CSE
• Gestion des demandes du personnel

Possibilité en fonction des compétences et de l'expérience de la personne d'effectuer des missions en rapport avec la paie (ex : solde de tout compte, enregistrement des éléments variables, enregistrements des documents et création des nouveaux salariés ainsi que les DPAE et possibilité d'aller jusqu'à l'établissement des bulletins de paies)

Nous recherchons une personne sérieuse, calme avec un bonne organisation et un sens des priorités.

Expérience similaire obligatoire.