Cadre d'administration — H/F

Centre Maternel Ledru Rollin Nationale - DSOL; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de logement

Job summary

Centre Maternel Ledru Rollin Nationale - DSOL à Paris recherche un cadre d'administration expérimenté pour superviser deux adjoints et le chef de cuisine. Vous piloterez les finances, les ressources humaines et la qualité, tout en assurant le suivi budgétaire et la performance opérationnelle sur deux sites.

Vous coordonnerez les procédures, encadrerez les équipes et contribuerez aux partenariats internes et externes, avec un focus sur la formation et le développement durable.

Qualifications

• Connaissance en ressources humaines de la fonction publique.
• Connaissance en comptabilités publiques.
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d’organisation et pilotage de projets.
• Capacité à animer des équipes et développer leurs compétences.
• Autonomie et disponibilité.

Responsibilities

• Diriger les services administratifs et encadrer les adjoints (23 ETP) et le chef de cuisine.
• Piloter le budget (BP/BS), le suivi budgétaire et les paiements.
• Gérer les ressources humaines sur 2 sites, plan de formation et dotation.
• Assurer la qualité et la démarche qualité (DUERP, évaluation interne).
• Coordonner la restauration et interface avec le chef cuisine et partenaires externes.
• Concevoir et mettre à jour des procédures et protocoles.
• Participer aux réunions, commissions et gardes de direction.

Skills

Gestion RH

Comptabilité publique

Informatique

Organisation

Animation équipe

Autonomie

Tools

Bureautique

SIRH

Gestion financière

Job description

Cadre d'administration — H/F Attaché d'administration - Adjoint au DirecteurSous l’autorité hiérarchique de la (du) Directrice/Directeur de l’établissement, l’attaché d’administration assure le management hiérarchique des 2 adjoints des cadres (cat. B) et du chef de cuisine. Les adjoints des cadres encadrent les services administratifs et généraux, soit 23 ETP. La cuisine compte 6 agents.Au niveau institutionnel, sous l’autorité de la directrice, l’attaché participe à l’élaboration et à la conception des orientations institutionnelles, tant sur le plan des affaires générales que sur la déclinaison des enjeux financiers et RH.L’attaché d’administration participe activement aux développements des partenariats internes (entre les différents EPASE et les services de la Ville) et externes, avec les différents réseaux (crèche, centre maternel, etc.).Missions principales :Dans le domaine des finances et de la comptabilité :L’élaboration du BP et du BS en concertation avec le directeur et la section finance du Service des Etablissement Parisiens (SEP),Le suivi de l’exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l’exercice budgétaire,Le contrôle du respect des délais de paiement des fournisseurs et la gestion des contentieux,La gestion des outils de suivi commun aux 2 sites,La préparation du CA et du rapport d’activité,La planification des investissements en association avec les ACH,Le contrôle de la conformité de la régie de recettes et de dépenses.2. Dans le domaine des ressources humaines :Piloter les ressources humaines en cohérence sur les 2 sites,Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation, évaluations et notations,Assurer la gestion du personnel (CET, suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des personnels titulaires, stagiaires et contractuels,Assurer le suivi du tableau des effectifs du personnel de l’établissement, suivre les tableaux de bord,Travailler en lien avec le service des Ressources Humaines.3. Dans le domaine de la qualité :d’assurer la mise en place de la politique d’évaluation et de la démarche qualité (DUERP, évaluation interne…) en collaboration avec la Direction et les responsables de pôle,de développer une politique institutionnelle autour du développement durable.4. Dans le domaine de la restauration, dont il a directement la charge :En lien avec le chef cuisine, il assure la gestion d’équipe (recrutement, planning, management, évaluation, animation),Il assure l’interface entre ce service et les autres équipes ainsi qu’avec les partenaires extérieurs,Il veille à améliorer la qualité du travail effectué sur l’ensemble de l’institution.Missions complémentaires :Concevoir/ rédiger et/ou mettre à jour des procédures et protocoles liées à son secteur d’activité,Participer aux réunions, commissions et instances institutionnelles.L'attaché d'administration - Adjoint au directeur participera aux gardes de direction et pourra percevoir l'Indemnité compensatrice de Logement.Recherche cadre administratif expérimenté et polyvalent.Qualités requises :Sens des responsabilités, des prioritésQualités relationnelles, sens de la communication et pédagogieCapacité à d’adapter à des situations évolutivesCapacités à animer des équipes et développer leurs compétencesAutonomie et disponibilitéÊtre force de proposition.Connaissances professionnelles attendues :Connaissance en ressources humaines de la fonction publiqueConnaissance en comptabilités publiquesQualités rédactionnelles, Capacité à synthétiserMaîtrise des outils informatiquesRendre compte de son travail.Savoir-faire :Capacité d’organisation et savoir prioriser les actionsConcevoir, piloter et évaluer un projetCapacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactiveCapacité à transmettre les informationsMaîtrise des logiciels de bureautique et de gestion des RH et financiers.Centre Maternel Ledru Rollin Nationale - DSOLCentre maternel, Département de ParisParisNiveau 7Expérimenté (2 à 5 ans)CDICadre d'administration