Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

MENWAY EMPLOI IDF; Sèvres; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

MENWAY EMPLOI IDF recherche une Secrétaire/Assistant(e) de gestion ADV pour un remplacement maternité de 9 mois. Poste en Intérim, basé à Sèvres (92).

Missions: accueil téléphonique et relation client, gestion des devis et facturation sur Sage, relances et envoi de mails, gestion des stocks, organisation du planning des techniciens. Profil recherché: expérience minimum de 2 ans, bon niveau d’anglais oral, excellent relationnel et autonomie.

Qualifications

• Expérience requise: 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Sage et facturation.
• Bon niveau d’anglais oral pour échanges ponctuels.
• Bon relationnel client et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes).
• Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage Commercial.
• Relances de facturation et envoi de mails.
• Gestion des stocks et lancement de production selon les commandes clients.
• Organisation du planning des techniciens et transmissions des interventions.
• Utilisation du Pack Office et outils internes automatisés.
• Formation assurée par l’assistante en poste.

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Organisation

Autonomie

Anglais

Formation

Formation Sage

Outils

Sage Commercial

Pack Office

Outils internes automatisés

Description du poste

Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F 92 - Sèvres

Offre n° 212CMFS
Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

Intérim - Remplacement congé maternité de 9 mois.PME dynamique spécialisée dans l'équipement/kit automobile, en relation avec un réseau de partenaires et de techniciens. Ambiance de travail conviviale.Vos missionsAccueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes)Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage commercialRelances de facturation, envoi de mailsGestion des stocks et lancement de production selon les commandes clientsOrganisation du planning des techniciens et transmission des interventionsUtilisation du Pack Office (Word, Excel) et d'outils internes automatisésFormation assurée par l'assistante actuellement en posteAmbiance de travail stable, faible turnoverPerspective possible de poursuite du contrat selon l'évolution de l'activité Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :Formation à l'utilisation de Sage assurée en doublon avec l'assistante en posteBon niveau en anglais oral (échanges ponctuels partenaire en Allemagne) -Excellent relationnel client et bon contact avec les équipes techniquesSens de l'organisation, autonomie, capacité d'adaptation (environnement PME polyvalent)Flexibilité horaire en période de forte activité.Sens de l'accueil Mandatory mandatory mandatory mandatory mandatory mandatory mandatory. Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Type de contrat Intérim - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Agence Menway AUTO Paris : spécialiste de l'automobile. 40 ans d'expérience. Recrutement en intérim, CDD, CDI auto toute l'année. Située dans le 11ème arrondissement de Paris. Des opportunités sur toute l'Île-de-France pour tous les profils de l'automobile. Nos clients de marques françaises, allemandes, britanniques, italiennes, américaines, japonaises, suédoises recherchent votre talent. Venez nous rencontrer et échanger sur vos attentes afin de saisir les meilleures opportunités du marché.