Office manager (F/H)

RANDSTAD; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recrute à Puteaux un agent polyvalent en intérim. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez le flux de courrier et coordonnez les besoins physiques des bureaux.

Vous suivez les fournitures, garantissez l'environnement de travail et gérez la flotte de véhicules. Des missions transverses et RH ponctuelles complètent le poste.

Contrat intérim de 3 mois, 37 heures/semaine, salaire brut annuel autour de 35 000 euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable
• Bac+2 en Administration des ventes

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et collaborateurs
• Gestion du courrier entrants/sortants et rangement des stocks
• Coordination avec les gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux
• Gestion de la flotte automobile (service & fonction) et suivi administratif
• Mise en place d'exercices d'évacuation et suivi des contrôles IGH
• Pilotage de projets transverses et amélioration continue

Connaissances

Expérience 3 ans

Formation

Bac+2 Administration ventes

Description du poste

Accueil, vie de bureau & suivi administratifAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateursGérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de PuteauxÊtre le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidienSuivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)2. Gestion des prestataires de l'immeuble - Sécurité & obligations légales (IGH)Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours,exercices d'évacuationOrganiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoiresSuivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonctionCoordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / rechargeAssurer le suivi administratifGérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhiculesmettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)6. Projets transverses & amélioration continuePiloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)Contribuer aux projets RH occasionnels

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Mme Hafida MELHLI