Business Analyst ServiceNow ITSM / SOW / Virtual Agent (H/F)

Global Experts Consulting; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Global Experts Consulting à Paris recherche un(e) Business Analyst ServiceNow ITSM pour accompagner les équipes dans la transformation des services IT. Vous serez responsable de l'analyse des besoins et de la rédaction des spécifications fonctionnelles dans un environnement Agile.

Votre rôle clé consiste à optimiser les parcours utilisateurs et assurer la qualité des solutions livrées, tout en animant des ateliers fonctionnels. Un excellent niveau d'anglais et une forte capacité de rédaction fonctionnelle sont requis.

Qualifications

• Expérience confirmée en Business Analysis / AMOA ServiceNow.
• Maîtrise fonctionnelle de ServiceNow ITSM.
• Expérience impérative sur Service Operations Workspace (SOW).
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins métiers.
• Animer des ateliers fonctionnels avec les parties prenantes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus ITSM.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées.

Connaissances

Business Analysis / AMOA ServiceNow

ServiceNow ITSM

Service Operations Workspace (SOW)

Agile / Scrum

Rédaction fonctionnelle

Anglais professionnel

Description du poste

• Secteur d’activité Énergie et services publics
• Ville Paris

Description du poste

Dans le cadre de l’évolution d’une plateforme ServiceNow et de la transformation des processus de support IT, notre client recherche un(e) Business Analyst ServiceNow ITSM / SOW / Virtual Agent afin d’accompagner les équipes métiers et IT dans la conception, l’optimisation et le déploiement des nouvelles capacités de la plateforme.

Le/la consultant(e) interviendra dans un environnement Agile, avec une forte dimension fonctionnelle et des enjeux importants autour de l’expérience utilisateur, de l’automatisation des services IT et de l’intégration de solutions conversationnelles et d’assistance intelligente.

Contexte de la mission

La mission s’inscrit dans un programme de transformation des services IT visant à améliorer l’expérience des agents et des utilisateurs finaux via ServiceNow, notamment autour de :

Le consultant sera un acteur clé de la modernisation des processus IT et de l’optimisation des parcours utilisateurs.

Objectifs de la mission

• Optimiser les processus ITSM et l’expérience agent
  
• Contribuer à l’évolution des espaces de travail Service Operations Workspace
  
• Participer au déploiement des solutions conversationnelles (Virtual Agent / Now Assist)
  
• Assurer la cohérence fonctionnelle des parcours utilisateurs
  
• Garantir la qualité et la conformité des solutions livrées
  

Missions principales

Analyse des besoins & cadrage fonctionnel

• Recueillir, analyser et challenger les besoins métiers
  
• Animer des ateliers fonctionnels avec les parties prenantes IT et métiers
  
• Identifier les impacts fonctionnels et organisationnels des évolutions
  
• Contribuer à l’amélioration continue des processus ITSM
  

Conception fonctionnelle ServiceNow

• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées
  
• Formaliser les User Stories et critères d’acceptance
  
• Participer au refinement et à la priorisation du backlog avec le Product Owner
  
• Définir les parcours utilisateurs et les évolutions fonctionnelles associées
  

Service Operations Workspace (SOW) & expérience agent

• Contribuer à la conception et à l’évolution des workspaces agents
  
• Améliorer l’expérience utilisateur des équipes support IT
  
• Formaliser les besoins liés aux vues opérationnelles et parcours agents
  
• Participer à l’optimisation des interfaces et contextualisations
  
• Participer aux projets de déploiement des solutions conversationnelles
  
• Définir les parcours de self-service et d’assistance intelligente
  
• Garantir la cohérence fonctionnelle entre IA, UX et processus ITSM
  
• Contribuer à l’évolution des usages d’automatisation et d’assistance
  

Recette & qualité

• Définir la stratégie de recette fonctionnelle
  
• Rédiger les cahiers de recette et jeux de tests
  
• Piloter les campagnes de validation fonctionnelle
  
• Suivre et qualifier les anomalies
  
• Garantir la conformité des livrables aux besoins métiers
  

Conduite du changement

• Contribuer à la documentation fonctionnelle et utilisateur
  
• Accompagner les phases de déploiement et d’adoption
  
• Participer aux actions de communication et formation
  
• Soutenir les utilisateurs dans la prise en main des nouvelles fonctionnalités
  

Enjeux du poste

Le poste nécessite de concilier :

• amélioration de l’expérience utilisateur,
  
• optimisation des processus ITSM,
  
• intégration de solutions IA et conversationnelles,
  
• qualité de service,
  
• coordination transverse entre métiers et IT.
  

Le/la consultant(e) évoluera dans un environnement complexe, multi-interlocuteurs et fortement orienté produit.

Compétences indispensables

• Expérience confirmée en Business Analysis / AMOA ServiceNow
  
• Maîtrise fonctionnelle de ServiceNow ITSM
  
• Expérience impérative sur Service Operations Workspace (SOW)
  
• Expérience en environnement Agile / Scrum
  
• Forte capacité de rédaction fonctionnelle
  
• Anglais professionnel
  

Compétences appréciées

• Expérience sur Virtual Agent et/ou Now Assist
  
• Bonne compréhension des processus ITSM
  
• Sensibilité UX / expérience agent / self-service
  
• Expérience d’animation d’ateliers métiers et IT
  
• Certification ServiceNow CIS ITSM fortement souhaitée
  

Profil recherché

• Excellent relationnel et communication
  
• Esprit d’analyse et de synthèse
  
• Capacité à challenger les besoins métiers
  
• Autonomie et rigueur
  
• Aisance dans les environnements complexes et multi-interlocuteurs