back-office manager (h/f)

manajob; Lyon; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale dynamique recherche un responsable de back-office pour superviser une équipe mondiale. Dans un contexte de remplacement de congé maternité, vous jouerez un rôle clé en gérant les opérations quotidiennes et en assurant une communication fluide entre les départements. Vous devrez également fournir un leadership fort, gérer les performances de l'équipe et maintenir un environnement de travail positif. Si vous avez une solide expérience en gestion d'équipe et un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez cette société innovante et contribuez à son succès mondial.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'équipes avec des compétences en leadership.
• Bac+3 en administration des affaires ou gestion requis.

Responsibilities

• Superviser les opérations quotidiennes de l'équipe mondiale de back-office.
• Assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Communication

Résolution de conflits

Education

Licence en administration des affaires

Licence en gestion

Job description

manajob accompagne son client international, acteur majeur du private equity ayant son siège social basé à Lyon.

Dans un contexte de remplacement de congé maternité, accompagné(e) de la direction financière, vous rejoindrez le siège social de cette société implantée internationalement au travers d'un contrat à durée déterminée de 10 mois.

Responsabilités :

• Gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe mondiale de back-office (équipe de gestion du bureau et assistants exécutifs à Lyon, New York, Singapour et Tokyo), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais et selon des normes élevées.
• Fournir des conseils et un leadership à l'équipe back-office.
• Gérer les performances de l'équipe et les besoins en personnel.
• Assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe back-office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, localement et globalement.
• Assurer la conformité avec les politiques du back-office.
• Contrôler les demandes de voyage et fournir les approbations nécessaires.
• Gérer les projets liés aux activités internes.
• Fixer des attentes et des objectifs clairs pour l'équipe, et fournir un leadership et des conseils pour soutenir leur développement.
• Identifier et résoudre les conflits au sein de l'équipe et transmettre les problèmes à l'équipe de direction si nécessaire.
• Maintenir un environnement de travail positif et productif, en encourageant le travail d'équipe, la collaboration et une communication ouverte.

Qualifications :

• Formation de bac+3 de type licence en administration des affaires et/ou en gestion et/ou dans un domaine connexe.
• Vous justifiez de 3 à 5 années d'expérience dans la gestion d'équipes, avec des compétences avérées en matière de leadership et de management.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences organisationnelles, de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément.
• La maîtrise de l'anglais et du français à niveau courant est exigée.
• Votre excellente capacité à communiquer, travailler de manière indépendante et en équipe, avec une approche proactive et agile, votre patience et votre empathie seront vos atouts pour la résolution de conflits.