Bachelor Ressources Humaines

Aureïs Formation; Paris; Sur place; EUR 12 276 - 16 740; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Chargé de Mission en alternance à Paris. Vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif des dossiers de formation, du support au déploiement du plan de formation, ainsi que de la mise à jour des reportings. Vous participerez également au développement de l'offre de formation et au référencement d'organismes. Ce poste est idéal pour les étudiants en Ressources Humaines souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et formateur.

Qualifications

• Proactif et autonome dans la gestion de projets.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissance des outils de gestion des formations.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs liés à la formation.
• Suivre les indicateurs de performance des formations.
• Participer à l'élaboration et l'amélioration des processus de formation.

Description du poste

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire l’OREAL un Chargé de Mission (H/F) dans le cadre d’un Bachelor Ressources Humaines en alternance.

Missions

• Gestion et suivi administratif des dossiers
• Support au déploiement du plan de formation
• Préparation des besoins de formation
• Gestion et suivi logistique des formations internes et externes : inscriptions, réservation des salles, envoi des convocations et des invitations agenda, réservation du matériel informatique, gestion des attestations de formation et des feuilles d’émargement, conformité des dossiers, organisation des sessions, saisie informatique des dossiers sur le logiciel interne, gestion des demandes de subrogation auprès de l’OPCA
• Constitution et suivi des dossiers CPF / CPF de transition / VAE / bilans de compétences

Suivi et mise à jour des reportings

• Mise à jour du suivi des entretiens professionnels avec analyse des besoins exprimés
• Mise à jour des tableaux de bord (plan, bilans de compétences, CPF, VAE…)
• Formalisation et création des processus dans le respect de la politique formation
• Support à la mise en place d’indicateurs

Projets

• Participation au développement de notre offre de formation (catalogue interne)
• Participation au référencement d’organismes de formation / développement de partenariats
• Lancement des évaluations qualitatives à chaud/à froid
• Référencement des formateurs internes et valorisation des formations internes avec l’OPCA
• Numérisation et archivage des dossiers