Auxiliaire de vie

LE MERCATO DE L EMPLOI; Montargis; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Formation en binôme

Résumé du poste

LE MERCATO DE L EMPLOI est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour structurer et piloter le flux commandes jusqu’à la facturation dans une PME industrielle.

Vous assurez l’enregistrement des commandes, vérifiez les données et rédigez les documents: accusés de réception, bons de livraison et factures. Vous suivez les livraisons et la facturation mensuelle et mettez à jour les tarifs sous contrat; maîtrise d’Excel et de l’ERP exigée.

Qualifications

• Expérience ADV en environnement industriel indispensable.
• Excellente maîtrise d'Excel et souci de la saisie et du contrôle des données.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation.
• Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures.
• Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle.
• Mise à jour des tarifs sous contrat et gestion des retours clients.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord Excel et coordination avec le service commercial, production et logistique.
• Traduction des cadences clients dans l'ERP et suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture.

Connaissances

Excel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Outils

ERP

Description du poste

Description du poste :Véritable chef(fe) d'orchestre administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation.Gestion ADV***Enregistrement et suivi des commandes clients* Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)* Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures (souvent fractionnées)* Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle ( manufacturier)* Mise à jour des tarifs sous contrat* Gestion des retours clients* Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel)Coordination interne***Interface entre commerce, production et logistique* Traduction des cadencements clients dans l'ERP* Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôtureRelation client***Point de contact pour les délais et l'avancement* Participation aux points clients (visio)* Rédaction de communications professionnellesPolyvalence PME***Accueil physique et téléphonique* Participation à la vie interne (BIM, communication interne, indicateurs usine)* Appui administratif ponctuel selon l'activité* Développement de la communicationDescription du profil :Nous recherchons avant tout un profil issu de l'industrie (métallurgie, chaudronnerie, usinage ou environnement industriel équivalent).Indispensable Expérience en ADV en environnement industriel* Vision globale d'un flux commande production livraison facturation* Excellente maîtrise d'Excel* Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément* Autonomie et sens de l'organisationVous êtes Structuré(e), méthodique, fiable* À l'aise avec les outils informatiques (ERP)* Force de proposition pour améliorer les outils et process* Doté(e) d'un bon relationnel* Capable de travailler en transversalConditions***CDI - 35h/semaine (possibilité ponctuelle jusqu'à 39h selon charge)* Horaires : 8h - 16h* Rémunération : 26 000 € à 28 000 € sur 13 mois* Congés imposés : 1 semaine à Noël - 2 à 3 semaines en août* Mutuelle prise en charge pour le salarié à 100%* Accompagnement à l'intégration avec formation en binôme

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros
• De 26000 à 28000 € (Euros) par an

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

10 à 19 salariés

Depuis plus de 70 ans, mon client est une PME industrielle de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de pièces et sous-ensembles de mécanique de précision en petites et moyennes séries.Nous travaillons pour des secteurs exigeants : aéronautique, défense, spatial, ferroviaire, médical et énergie.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes capable de structurer, fiabiliser et piloter l'ensemble du flux ADV.