Assistant ADV (H/F)

LE MERCATO DE L EMPLOI; Montargis; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

LE MERCATO DE L EMPLOI recherche un Assistant Administration des Ventes pour gérer le flux ADV, de la commande à la facture, dans une PME industrielle. Vous enregistrez les commandes, vérifiez prix/délais/quantités, rédigez accusés de réception, bons de livraison et factures, et assurez le suivi des livraisons et de la facturation mensuelle.

Profil: expérience ADV en environnement industriel, excellente maîtrise d’Excel, rigueur, autonomie et organisation.

Qualifications

• Expérience en ADV en environnement industriel
• Maîtrise d'Excel et précision des saisies
• Capacité à structurer et fiabiliser le flux commandes–livraison–facturation

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes clients et facturation mensuelle
• Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)
• Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures
• Suivi des livraisons et de la facturation
• Mise à jour des tarifs sous contrat et gestion des retours clients
• Suivi des tableaux de bord Excel et coordination entre commerce, production et logistique

Connaissances

Maîtrise Excel

ADV Administration

Gestion multi-dossiers

Relation client

ERP usage

Outils

ERP

Description du poste

Description du poste :Véritable chef(fe) d'orchestre administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation.Gestion ADV***Enregistrement et suivi des commandes clients* Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)* Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures (souvent fractionnées)* Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle ( manufacturier)* Mise à jour des tarifs sous contrat* Gestion des retours clients* Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel)Coordination interne***Interface entre commerce, production et logistique* Traduction des cadencements clients dans l'ERP* Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôtureRelation client***Point de contact pour les délais et l'avancement* Participation aux points clients (visio)* Rédaction de communications professionnellesPolyvalence PME***Accueil physique et téléphonique* Participation à la vie interne (BIM, communication interne, indicateurs usine)* Appui administratif ponctuel selon l'activité* Développement de la communicationDescription du profil :Nous recherchons avant tout un profil issu de l'industrie (métallurgie, chaudronnerie, usinage ou environnement industriel équivalent).Indispensable Expérience en ADV en environnement industriel* Vision globale d'un flux commande production livraison facturation* Excellente maîtrise d'Excel* Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément* Autonomie et sens de l'organisationVous êtes Structuré(e), méthodique, fiable* À l'aise avec les outils informatiques (ERP)* Force de proposition pour améliorer les outils et process* Doté(e) d'un bon relationnel* Capable de travailler en transversalConditions***CDI - 35h/semaine (possibilité ponctuelle jusqu'à 39h selon charge)* Horaires : 8h - 16h* Rémunération : 26 000 € à 28 000 € sur 13 mois* Congés imposés : 1 semaine à Noël - 2 à 3 semaines en août* Mutuelle prise en charge pour le salarié à 100%* Accompagnement à l'intégration avec formation en binôme

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros - De 26000 à 28000 € (Euros) par an
• De 26000 à 28000 € (Euros) par an

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

10 à 19 salariés

Depuis plus de 70 ans, mon client est une PME industrielle de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de pièces et sous-ensembles de mécanique de précision en petites et moyennes séries.Nous travaillons pour des secteurs exigeants : aéronautique, défense, spatial, ferroviaire, médical et énergie.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes capable de structurer, fiabiliser et piloter l'ensemble du flux ADV.

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