Attaché(e) de gestion (H/F)

ENSEMBLE SCOLAIRE LAMARTINE ST JOSEPH; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES :Le/la attaché(e) de gestion assure notamment :- La tenue de la comptabilité courante de l'établissement (fournisseurs, familles.)- La gestion des achats et des commandes- Le suivi des règlements et des encaissements- Le suivi budgétaire et l'élaboration des tableaux de bords- La préparation des éléments pour l'expert-comptable- Le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs- La relation avec les familles concernant les questions de facturation et de règlement- La supervision des voyages scolaires (organisation, financement.)- Le suivi du parc informatique, téléphonie et copieurs- La gestion et le management du personnel d'entretienCe poste est amené rapidement à évoluer sur les missions suivantes :- Le suivi budgétaire et la gestion financière- Le suivi des dossiers de subvention et de financement- Les relations avec l'expert-comptable et les organismes extérieurs- La gestion des ressources humaines (paie, plan de formation, planning...)- La gestion mobilière et immobilièreCOMPÉTENCES REQUISES* Savoir-faire- Bonne connaissance de la règlementation comptable, financière et sociale.- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie.- Capacité d'analyse et de synthèse.* Savoir-être- Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.- Avoir le sens de la confidentialité.- Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter.- Respecter les contraintes et les règles administratives.- Être rigoureux, méthodique et disponible.SPÉCIFICITÉ DU POSTE- Horaires de travail annualisé : 39h en période scolaire- 6 semaines de congés payés + 1 semaine à chaque période de petites vacances scolaires

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2350.0 Euros à 2500.0 Euros
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables
• Analyser les documents comptables et fiscaux
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Contrôler les recettes d'une entreprise
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires
• Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats)
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
• Capacité d'analyse et de synthèse
• connaissance comptable, financière et sociale
• outils informatiques, logiciels comptabilité-paie
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

10 à 19 salariés

Collège de 390 élèves à Aix-les-BainsEcole de 400 élèvesM. Bertrand VERGUET