Secrétaire comptable (H/F)

EPLEFPA de Douai - Lycée Douai Biotech'; Douai; Sur place; EUR 9 800 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Horaires fixes

Restauration

Résumé du poste

Lycée Douai Biotech, établissement affilié à l’EPLEFPA, recherche un secrétaire comptable (H/F) en CDD pour assister le service comptabilité réparti sur trois sites. Poste à temps partiel (18 h/semaine), travail en journée, possibilité de télétravail.

Vous contribuerez à la saisie et vérification des bons de commande, préparation des engagements comptables, liquidation des dépenses et recettes, et à la facturation des pensions des élèves. Une expérience est appréciée mais débutants acceptés.

Qualifications

• Classement de documents indispensable.
• Réaliser des opérations comptables essentielles.
• Vérifier la conformité des documents financiers.
• Suivi des commandes et facturation.
• Préparer et suivre les factures et paiements.
• Garantir la confidentialité des informations.
• Organiser l'archivage des documents.
• Utiliser les outils numériques courants.

Responsabilités

• Vérifier et/ou saisir les bons de commande et assurer la cohérence budgétaire.
• Préparer l'engagement comptable à partir du bon de commande.
• Liquider les dépenses et recettes sur les différents sites.
• Préparer et enregistrer les facturations liées aux pensions des élèves.
• Suivre les dépenses et les paiements; controler les régies.
• Préparer les amortissements et justifier les montants.

Connaissances

Classement de documents

Comptabilité

Contrôle conformité

Suivi des commandes

Facturation

Confidentialité

Archivage

Outils numériques

Description du poste

Offre n° 213RHGD
Secrétaire comptable (H/F)

Présentation générale :Etablissement d'enseignement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :- 1 LEGTA (600 élèves)- 1 CFPPA (30.000 hs)- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)- 1 UFA composé de 3 antennes et rattachée au CFA régional basé à Airion (60)240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agentsBudget EPLEFPA : 6 M€Environnement de travail :Le pôle comptabilité se compose des agents suivants, encadrés par le secrétaire général de l'établissement :- Douai (siège) :* 1 secrétaire ordonnateur* 2 secrétaires comptables site ( 1 CFPPA-UFA + exploitation et 1 Lycée)* 1 secrétaire agence comptable* 1 agent comptable- Le Quesnoy : 1 secrétaire comptable- Sains-du-Nord : 1 secrétaire comptableMissions :Dépenses / Recettes- Vérifier et/ou saisir les bons de commande (cohérence article, compte budgétaire, destination, devis,demande d'informations complémentaires aux opérateurs de saisie).- Préparation de l'engagement comptable à partir du bon de commande ou de façon manuel ou automatique selon la nature de la dépense (contrat convention).- Liquider les dépenses partagées sur tous les sites.- Liquider les recettes lycée site de Douai (consulter le 4718 de l'AC pour identifier les recettes concernant lelycée).Pensions- Préparer et enregistrer les facturations liées aux pensions des élèves sur Ogapi et Cocwinelle* suivi par trimestre et contrôler des prélèvements automatiquesAmortissements- Préparer et calculer les amortissements (Douai).Subventions- Justifier sur le lycée de Douai le montant de la taxe d'apprentissageRégies (contrôler et liquider les régies repas, voyages et occasionnelles)Suivi litiges (fournisseurs et familles)Stocks (fiches d'opérations et validation)Taxe d'apprentissageL'ensemble de ces missions sont partagées au sein d'un binôme.Modalités de recrutement :- 10/09 Publication de l'offre- 17/09 Date limite de réception des candidatures- 18/09 Etude des candidature et planification des entretiens- Du 21/09 au 25/09 : Entretiens- 01/10 : Prise de poste du candidat retenu

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Horaires annuels
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 960.18 Euros
• CSE
• Restauration

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Suivi des dépenses
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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