Attaché de Gestion H/F

Ensemble Scolaire Lamartine St Joseph; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ensemble Scolaire Lamartine St Joseph recherche un attaché de gestion pour assurer la tenue de la comptabilité courante, la gestion des achats et le suivi budgétaire dans un établissement scolaire d’Aix-les-Bains.

Le poste implique la relation avec les familles pour la facturation, la supervision du matériel et du personnel d’entretien, et se prête à évoluer vers la gestion financière et RH avec un cadre structuré.

Qualifications

• Règles et procédures comptables, financières et sociales exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie et comptabilité.
• Capacité d'analyse et de synthèse pour suivre les budgets.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité courante (fournisseurs, familles).
• Gestion des achats et des commandes.
• Suivi des règlements et des encaissements.
• Suivi budgétaire et élaboration des tableaux de bord.
• Préparation des éléments pour l'expert-comptable.
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
• Relation avec les familles concernant la facturation et les règlements.
• Supervision des voyages scolaires (organisation et financement).
• Suivi du parc informatique, téléphonie et copieurs.
• Gestion et management du personnel d'entretien.
• Suivi budgétaire et gestion financière.
• Gestion des dossiers de subvention et financement.
• Relations avec l'expert-comptable et les organismes extérieurs.
• Gestion des ressources humaines (paie, formation, planning).
• Gestion mobilière et immobilière.

Connaissances

Règlementation comptable

Informatique et paie

Analyse et synthèse

Outils

Logiciels comptabilité et paie

Description du poste

Collège de 390 élèves à Aix-les-BainsEcole de 400 élèves
MISSIONS PRINCIPALES :Le/la attaché(e) de gestion assure notamment :- La tenue de la comptabilité courante de l'établissement (fournisseurs, familles.)- La gestion des achats et des commandes- Le suivi des règlements et des encaissements- Le suivi budgétaire et l'élaboration des tableaux de bords- La préparation des éléments pour l'expert-comptable- Le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs- La relation avec les familles concernant les questions de facturation et de règlement- La supervision des voyages scolaires (organisation, financement.)- Le suivi du parc informatique, téléphonie et copieurs- La gestion et le management du personnel d'entretienCe poste est amené rapidement à évoluer sur les missions suivantes :- Le suivi budgétaire et la gestion financière - Le suivi des dossiers de subvention et de financement- Les relations avec l'expert-comptable et les organismes extérieurs- La gestion des ressources humaines (paie, plan de formation, planning...)- La gestion mobilière et immobilièreCOMPÉTENCES REQUISES* Savoir-faire- Bonne connaissance de la règlementation comptable, financière et sociale.- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie.- Capacité d'analyse et de synthèse.* Savoir-être- Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.- Avoir le sens de la confidentialité.- Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter.- Respecter les contraintes et les règles administratives.- Être rigoureux, méthodique et disponible.SPÉCIFICITÉ DU POSTE - Horaires de travail annualisé : 39h en période scolaire- 6 semaines de congés payés + 1 semaine à chaque période de petites vacances scolaires

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc),Contrôler les recettes d'une entreprise,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,outils informatiques, logiciels comptabilité-paie,connaissance comptable, financière et sociale,Capacité d'analyse et de synthèseLangues: Français exigéQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement secondaire généralListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.