Attaché de Gestion H/F

La Halle; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ensemble Scolaire Lamartine - Saint-Joseph recherche un attaché(e) de gestion pour assurer la gestion comptable, administrative et financière courante de l'établissement, sous l'autorité du chef d'établissement.

Vous assurez le suivi budgétaire, les achats, les règlements et la préparation des éléments pour l'expert-comptable, tout en gérant les aspects paie et personnels liés à l'entretien.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels comptables et paie.
• Débutant accepté.
• Expérience dans l'enseignement privé serait un plus.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité courante (fournisseurs, familles).
• Gestion des achats et des commandes.
• Suivi des règlements et des encaissements.
• Suivi budgétaire et élaboration des tableaux de bord.
• Préparation des éléments pour l'expert-comptable.
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
• Relation avec les familles sur facturation et règlement.
• Supervision des voyages scolaires.

Connaissances

Rigueur et méthode

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Formation

Bac+3/4 en comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Paie

Description du poste

Dans le cadre de son développement et de l'évolution de son organisation, l'Ensemble scolaire Lamartine - Saint-Joseph recrute un(e) attaché(e) de gestion.

Le/la attaché(e) de gestion assure la gestion comptable, administrative et financière courante de l'Ensemble scolaire.

Il/elle travaille sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, en lien avec la présidente de l'Ogec et l'attachée de direction.

Il/elle est un interlocuteur privilégié des familles, des fournisseurs et des différents acteurs de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES

• La tenue de la comptabilité courante de l'établissement (fournisseurs, familles...)
• La gestion des achats et des commandes
• Le suivi des règlements et des encaissements
• Le suivi budgétaire et l'élaboration des tableaux de bords
• La préparation des éléments pour l'expert-comptable
• Le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
• La relation avec les familles concernant les questions de facturation et de règlement
• La supervision des voyages scolaires (organisation, financement...)
• Le suivi du parc informatique, téléphonie et copieurs
• La gestion et le management du personnel d'entretien

Ce poste est amené à évoluer rapidement, tant dans son périmètre de missions que dans le niveau de responsabilités confiées. La rémunération a vocation à évoluer en conséquence.

À ce titre, le poste pourra notamment évoluer vers les missions suivantes :

• Le suivi budgétaire et la gestion financière
• Le suivi des dossiers de subvention et de financement
• Les relations avec l'expert-comptable et les organismes extérieurs
• La gestion des ressources humaines (paie, plan de formation, planning...)
• La gestion mobilière et immobilière

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

• Horaires de travail annualisé : 39h en période scolaire
• 6 semaines de congés payés + 1 semaine à chaque période de petites vacances scolaires (soit 10 semaines de vacances au total)
• Rémunération à négocier en foction du porfil

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines (Bac +3/4).
• Maîtrise des logiciels (comptable, paie...)
• Débutant accepté
• L'expérience dans l'enseignement privé sous contrat serait un plus

COMPÉTENCES REQUISES

* Savoir-faire

• Bonne connaissance de la règlementation comptable, financière et sociale.
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie.
• Capacité d'analyse et de synthèse.

* Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.
• Avoir le sens de la confidentialité.
• Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter.
• Respecter les contraintes et les règles administratives.
• Être rigoureux, méthodique et disponible.

À propos de l'Ensemble Scolaire Lamartine - Saint-Joseph

Ancré au coeur d'Aix-les-Bains, entre lac et montagnes, l'Ensemble Scolaire Lamartine - Saint-Joseph est un établissement catholique sous contrat qui accompagne près de 870 élèves, de la maternelle au collège.

Notre Mission & Nos Valeurs

Notre mission est d'offrir à chaque jeune un parcours de réussite équilibré, alliant exigence, épanouissement personnel et ouverture aux autres. Portés par des valeurs de bienveillance, de respect, d'écoute et de confiance, nous veillons à ce que chaque élève construise son avenir à son rythme, en développant son autonomie et son sens des responsabilités.

Des Réalisations Marquantes & Des Projets d'Avenir

Fort d'une communauté dynamique et engagée, notre établissement se distingue par l'excellence de ses résultats éducatifs et le soutien constant apporté aux projets pédagogiques et culturels. Pour répondre aux enjeux de demain, nous investissons continuellement dans la modernisation de nos infrastructures (outils numériques, équipements), le développement des projets d'ouverture à l'international.

Une Culture d'Établissement Humaine et Collaborative

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine de près de 80 collaborateurs (enseignants et personnels administratifs et techniques) évoluant dans un climat de travail stimulant, convivial et coopératif. Nous accordons une importance centrale au bien-être au travail, au dialogue et à la montée en compétences de chacun.

Compétences requises

• Rigueur et méthode
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Encaissement
• Paie

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