Attaché(e) de gestion (H/F)

OGEC SAINT-JACQUES LA FORET-COLLEGE ST J; Les Achards; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

OGEC SAINT-JACQUES LA FORET-COLLEGE ST J recrute un attaché(e) de gestion pour assurer la continuité administrative et financière du Collège Saint-Jacques-la-Forêt pendant le remplacement jusqu’au 30 septembre 2026.

Vous gérerez la paie, les factures, les paiements et la facturation des familles, avec utilisation des outils Charlemagne et iSiGED, ainsi que la suite Microsoft Office. Poste 35h/semaine, prise de poste immédiate.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en Comptabilité exigé.
• 12 mois d’expérience en gestion administrative/comptabilité souhaités.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.

Responsabilités

• Gérer et suivre les paies: préparation et contrôle des éléments de paie, saisie des variables, suivi administratif des salariés.
• Paiement des fournisseurs et suivi des échéances; traitement et contrôle des factures.
• Facturation des familles: frais de scolarité, restauration, activités et prestations diverses.
• Règlements des familles, échéanciers et relances éventuelles.
• Suivi des opérations bancaires et encaissements; classement et archivage des pièces.
• Suivi administratif courant en lien avec la cheffe d’établissement et les partenaires.

Connaissances

Réaliser des opérations comptables

Classer des documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Charlemagne

iSiGED

Microsoft Office

Description du poste

Dans le cadre de l'absence temporaire de notre attachée de gestion, le Collège Saint-Jacques-la-Forêt (établissement privé) recherche un(e) attaché(e) de gestion disponible immédiatement, afin d'assurer la continuité du fonctionnement administratif et financier de l'établissement. Poste à pourvoir dès maintenant, dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 30 septembre 2026. Vos principales missions:

• la gestion et le suivi des paies : préparation et contrôle des éléments de paie, saisie des variables, suivi administratif des salariés
• le paiement des fournisseurs et le suivi des échéances
• le traitement et le contrôle des factures fournisseurs
• la facturation des familles : frais de scolarité, restauration, activités et prestations diverses
• le suivi des règlements des familles, des échéanciers et, si nécessaire, des relances
• le suivi des opérations bancaires et des encaissements
• le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives
• le suivi administratif courant en lien avec la cheffe d'établissement, l'OGEC, les familles, les fournisseurs et les différents partenaires de l'établissement
• plus généralement, toute mission nécessaire à la continuité du service administratif et financier durant la période de remplacement

Outils utilisés:

• Charlemagne : gestion administrative des élèves et des familles, facturation et suivi
• iSiGED : gestion électronique et suivi des documents
• Microsoft Office / Microsoft 365, notamment Word, Excel et Outlook

Profil recherché

• disposant idéalement d'une expérience en gestion administrative, comptabilité ou gestion d'un établissement scolaire
• rigoureuse, organisée et capable de gérer les priorités
• autonome et réactive
• à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
• sachant travailler dans la confidentialité, en particulier concernant les données salariales, financières et personnelles
• disposant de bonnes qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe
• Une expérience dans un établissement scolaire privé sous contrat ou dans l'Enseignement catholique constituerait un réel atout

Conditions du poste: Lieu : Collège Saint-Jacques-la-Forêt - Les Achards. Prise de poste : immédiate. Contrat : CDD de remplacement jusqu'au 30 septembre 2026. Temps de travail : 35h. Rémunération : selon profil, expérience et dispositions conventionnelles applicables.

Type de contrat CDD - 7 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Établissement privé

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général