Attaché(e) d’Administration — Bureau de l’Administratrice

francophoniecarrieres; Paris; On-site; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport A/R du recrutement au lieu d

Indemnité de première installation

Régime de prévoyance

Job summary

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un Attaché(e) d’administration à Paris pour soutenir le Bureau de l’Administratrice et assurer le bon fonctionnement des activités administratives, du traitement des dossiers et de l’archivage.

Diplôme Master et au moins trois années d’expérience en gestion administrative, maîtrise du pack Microsoft Office, excellente maîtrise du français et capacités d’analyse et de synthèse.

Qualifications

• Master exigé ou équivalent dans les domaines administration, relations internationales ou gestion de projets.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion administrative, idéalement dans une administration publique ou une organisation internationale.
• Maîtriser les outils informatiques courants et le pack Microsoft Office, avec de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse.

Responsibilities

• Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents administratifs du Bureau et assurer leur suivi et archivage.
• Préparer et suivre les notes de service, correspondances et autres documents administratifs.
• Gérer et suivre les dossiers transmis par les unités administratives en respectant les délais et la traçabilité.
• Maintenir et faire évoluer les outils et tableaux de bord du Bureau pour le suivi des dossiers.
• Contribuer à l’organisation administrative et logistique des réunions et événements du Bureau.

Skills

Gestion administrative

Rédaction

Analyse

Synthèse

Planification

Travail en équipe

SAP

Education

Master universitaire

Tools

SAP

Job description

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un Attaché(e) d’administration à Paris pour soutenir le Bureau de l’Administratrice et assurer le bon fonctionnement des activités administratives, du traitement des dossiers et de l’archivage.

Diplôme Master et au moins trois années d’expérience en gestion administrative, maîtrise du pack Microsoft Office, excellente maîtrise du français et capacités d’analyse et de synthèse.