Attaché d’administration – Carrière internationale & organisationnelle

OIF; Paris; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport A/R du lieu recrutement au L

Indemnité de première installation

Régime de prévoyance

Job summary

Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recrute un Attaché(e) d’administration pour renforcer la Direction de l’Administration et des Finances. Le poste est à pourvoir en recrutement international, niveau P2, avec une durée initiale de 3 ans renouvelables et probation de 6 mois.

Le candidat devra posséder un Master et au moins 3 ans d’expérience en gestion administrative, maîtriser le pack MS Office et internet, et démontrer des qualités rédactionnelles et organisationnelles dans un

Qualifications

• Master au minimum dans les domaines de l’administration, relations internationales ou gestion de projets ou équivalent.
• Maîtriser les outils informatiques (pack Microsoft Office, internet) et démontrer des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités et à travailler en équipe dans un milieu interculturel.

Responsibilities

• Participer à la rédaction, la mise en forme et la finalisation des documents administratifs du Bureau, assurer leur suivi, archivage et classement.
• Préparer et suivre les notes de service, notes de suivi et autres documents administratifs.
• Enregistrer et orienter les dossiers transmis par les unités administratives, veiller au respect des échéances et à la traçabilité.
• Mettre à jour les outils et tableaux de bord pour le suivi des dossiers soumis à l’Administrateur(trice) et relancer les unités concernées.
• Contribuer à la préparation des dossiers soumis à l’attention ou à la validation de l’Administrateur(trice) et assurer leur complétude administrative.
• Traiter et suivre les courriers entrants et sortants du Bureau et les classer.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre le Bureau et les unités administratives et respecter les circuits de validation.

Skills

Rédaction professionnelle

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Planification et organisation

Education

Master en Administration/Relations internationales/gestion de projets

Tools

Microsoft Office

Internet

SAP

Job description

Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recrute un Attaché(e) d’administration pour renforcer la Direction de l’Administration et des Finances. Le poste est à pourvoir en recrutement international, niveau P2, avec une durée initiale de 3 ans renouvelables et probation de 6 mois.

Le candidat devra posséder un Master et au moins 3 ans d’expérience en gestion administrative, maîtriser le pack MS Office et internet, et démontrer des qualités rédactionnelles et organisationnelles dans un