Attaché de direction – Communication et numérique H/F

Ofil Osons l'Emploi; Les Cluses; Sur place; EUR 30 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de transport

Repas à 2,91 €

Mutuelle d’entreprise et avantages CSE

Résumé du poste

OFIL Osons l'Emploi recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice et soutenir les projets de l’Association. Vous assurerez le pilotage administratif, la communication interne et externe, et veillerez au bon fonctionnement des dossiers.

Le poste exige une expérience confirmée, une excellente maîtrise écrite/orale, et une capacité à coordonner des actions avec les partenaires et prestataires. CDI à Cluses avec déplacements prévus.

Qualifications

• Prérequis : BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de direction et 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Capacité à analyser rapidement et hiérarchiser les tâches.
• Sens de l’organisation, rigueur et travail en équipe pluridisciplinaire.
• Disponibilité et discrétion professionnelles, déplacements entre sites.
• Permis de conduire exigé, cadre en heures, CDI Temps plein.
• Poste basé sur le site d’OFIL à Cluses.

Responsabilités

• Assurer le suivi des sollicitations et la gestion des courriels.
• Organiser les réunions, instances et événements institutionnels.
• Appuyer la Directrice dans la gestion et le suivi de ses dossiers.
• Préparer les supports, comptes rendus et documents associés.
• Assurer le suivi administratif des administrateurs, partenaires et prestataires.
• Animer les réseaux sociaux, le site internet et les supports de communication.
• Contribuer à l’organisation d’événements et de campagnes de communication.
• Relayer les informations de la Direction auprès des équipes.
• Animer les outils et actions de communication interne.

Connaissances

Expression orale et écrite

Analyse rapide

Organisation et gestion

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Bureautique et SI

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de direction

Outils

Suite Office (Microsoft 365)

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Au cœur de la vie de l'Association, vous accompagnez la Directrice dans ses projets et contribuez au rayonnement de notre Association. Véritable relais entre les équipes, les partenaires et les administrateurs, vous participez activement à la communication interne et externe.

Les Missions

Appui à la Direction

• Assurer le suivi des sollicitations et la gestion des courriels.
• Organiser les réunions, instances et événements institutionnels.
• Appuyer la Directrice dans la gestion et le suivi de ses dossiers.
• Préparer les supports, comptes rendus et documents associés.
• Assurer le suivi administratif des administrateurs, partenaires et prestataires.

Communication externe

• Animer les réseaux sociaux, le site internet et les supports de communication.
• Valoriser les projets, actions et actualités de l'Association.
• Participer à la conception et à la diffusion de la newsletter.
• Contribuer à l'organisation d'événements et de campagnes de communication.

Communication interne

• Relayer les informations de la Direction auprès des équipes.
• Animer les outils et actions de communication interne.
• Favoriser le partage d'informations et la cohésion entre les différents acteurs.

Numérique & systèmes d'information

• Contribuer au bon fonctionnement des outils numériques et collaboratifs de l'Association.
• Participer au suivi des équipements, licences et relations avec les prestataires informatiques.
• Contribuer aux projets de digitalisation et à l'amélioration continue des outils et processus.

Un rôle clé au cœur de l’Association pour accompagner la Direction, valoriser nos actions et faire vivre notre communication.

Profil Recherché

Prérequis : BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de direction ainsi que cinq ans d’expérience minimum dans un poste similaire (assistanat de direction générale).

Il Est Demandé Pour Ce Poste Exigeant

• Une très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
• Capacité à analyser rapidement et avec pertinence les situations
• Capacité à analyser et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Disponibilité, autonomie, stricte confidentialité et discrétion professionnelles
• Appétence et excellente maîtrise des outils de communication/réseaux sociaux et de bureautique et des SI.
• Permis de conduire exigé, déplacement à prévoir entre les sites associatifs (Annecy/Cluses).
• Horaires possiblement tardifs lors des réunions associatives.
• CDI Temps plein à pourvoir à partir du 01/09/2026, cadre en heures - poste en journée
• Poste basé sur le site d’OFIL à Cluses avec des déplacements à Annecy-le-Vieux avec véhicule de service.
• Salaire brut mensuel selon CCN51 : de 2 604€ à 2 796€ selon ancienneté, plus indemnités de transport
• Self à disposition (2.91 € le repas)
• Mutuelle d’entreprise individuelle et nombreux avantages CSE

Date de pubication : mardi 25 août 2026