Attaché administratif du Maire – Protocole & Organisation

Fonction Publique Territoriale; Saint-Leu-la-Forêt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif polyvalent pour Assister le Maire et son équipe à Saint-Leu-la-Forêt. Vous gérerez l'agenda, organiserez déplacements et réunions, et assurerez l'accueil et le filtrage des demandes.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat de direction, expérience en secrétariat et connaissance des collectivités locales, avec rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience confirmée en secrétariat de direction.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d'agenda complexe.
• Compétences rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative.
• Notions RGPD et protocole; discrétion absolue et confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du Maire et arbitrage des rendez-vous.
• Organisation des déplacements, réunions et visites; fiches logistiques.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des demandes.
• Gestion du courrier et relance des services sur les délais.
• Rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Préparation des dossiers de rendez-vous et suivi des tableaux de bord.
• Classement, archivage et soutien au secrétariat des élus et cérémonies.

Skills

Maîtrise du secrétariat de direction

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Sens du service public

Capacité d'anticipation

Travail en équipe

Aptitude accueil et relationnel

Gestion du protocole

Education

Bac+2 en assistanat de direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Parapheur électronique

Job description

La Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif polyvalent pour Assister le Maire et son équipe à Saint-Leu-la-Forêt. Vous gérerez l'agenda, organiserez déplacements et réunions, et assurerez l'accueil et le filtrage des demandes.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat de direction, expérience en secrétariat et connaissance des collectivités locales, avec rigueur et sens du service public.