Assitant(e) d'agence (H/F)

CLEAN'HEURE; Saint-Herblain; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Azur, société spécialisée dans le nettoyage tertiaire et l'entretien de copropriétés, recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Saint-Herblain pour renforcer l'équipe administrative. Rattaché(e) à la direction, le poste associe accueil, gestion administrative et administration du personnel.

Vous participez au recrutement, préparez les documents d'embauche, suivez les temps et les congés, et assurez la liaison avec les salariés et les clients.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion, RH ou assistanat.
• Expérience administrative polyvalente ou gestion du personnel appréciée.
• La maîtrise d'Excel et du pack Office est souhaitée.
• Confidentialité et discrétion concernant les informations du personnel exigées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gestion administrative courante et suivi des documents.
• Gestion du personnel: paie, congés, visites médicales et mutuelle.
• Recrutement: publier les offres, trier les candidatures et organiser les entretiens.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214LNWF
Assitant(e) d'agence (H/F)

La société Azur, spécialisée dans le nettoyage tertiaire et l'entretien de copropriétés, est située à Saint-Herblain.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence afin de renforcer notre équipe administrative.Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative, administration du personnel et recrutement.Vos missions :Accueil et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entrepriseRéceptionner, traiter et orienter les appels et demandesGérer le courrier entrant et sortantAssurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agenceClasser et assurer le suivi des documents administratifsAdministration du personnelVous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel :Préparer et établir les documents préalables à l'embaucheRéaliser la gestion complète de la paieAssurer le suivi du temps de travailSuivre les congés payés et les absencesOrganiser et suivre les visites médicalesAssurer le suivi des dossiers de mutuelleMettre à jour les dossiers du personnelVeiller au respect des échéances administrativesRecrutement :Rédiger et diffuser les annonces d'emploiRéceptionner et trier les candidaturesEffectuer les premiers échanges avec les candidatsOrganiser les entretiens d'embaucheAssurer le suivi des candidatures et des recrutementsProfil recherchéDe formation Bac à Bac +2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion du personnel.Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans une entreprise de services serait appréciée, mais n'est pas indispensable.Nous recherchons avant tout une personne :-Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément-Autonome, avec le sens des priorités-Réactive et capable de s'adapter aux imprévus-À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques-Dotée d'un bon relationnel, aussi bien avec les salariés qu'avec les clients et les candidats-Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations liées au personnel-À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs-Ayant un réel intérêt pour la gestion administrative et les ressources humaines-La maîtrise d'Excel et du Pack Office est souhaitée.Une connaissance de la gestion de la paie, du droit du travail et de l'administration du personnel serait un véritable atout.Pourquoi rejoindre Azur ?-Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent offrant une réelle autonomie et une diversité de missions.Lieu : Saint-Herblain (44)Type de contrat : CDITemps de travail : 35hRémunération : 2258,36€ BRUT par mois

Employeur

6 à 9 salariés

Entreprise de taille familiale basée sur Rennes et NantesMme Ophélie HOUDOT