Assistant d'Exploitation H/F

Azur; Saint-Herblain; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Azur, spécialisée dans le nettoyage tertiaire et l'entretien de copropriétés, recherche un Assistant d'exploitation à Saint-Herblain. Rattaché(e) à la direction, vous assurerez un poste polyvalent combinant accueil, gestion administrative et administration du personnel.

Le candidat idéal possède un Bac+2 en gestion/administration, une expérience RH et une bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office. CDI à 35h/mois et rémunération autour de 2 258,36 € brut mensuel.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat.
• Première expérience administrative polyvalente ou en gestion du personnel souhaitée.
• Connaissance du droit du travail et de la gestion de paie serait un atout.
• Maîtrise d'Excel et du Pack Office exigée.
• Sens du relationnel et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion administrative et traitement du courrier et des demandes.
• Administration du personnel: paie, suivi du temps de travail, congés et absences, visites médicales et mutuelle.
• Rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures et organisation des entretiens.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion du personnel

Recrutement

Excel

Formation

Bac à Bac+2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat

Outils

Excel

Pack Office

Paie (logiciel)

Description du poste

Offre n° 7438608
Assistant d'Exploitation H/F

POSTE : Assistant d'Exploitation H/FDESCRIPTION :La société Azur, spécialisée dans le nettoyage tertiaire et l'entretien de copropriétés, est située à Saint-Herblain.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation afin de renforcer notre équipe administrative.Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative, administration du personnel et recrutement.Vous missions :Accueil et gestion administrative- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise- Réceptionner, traiter et orienter les appels et demandes- Gérer le courrier entrant et sortant- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence- Classer et assurer le suivi des documents administratifsAdministration du personnelVous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel :- Préparer et établir les documents préalables à l'embauche- Réaliser la gestion complète de la paie- Assurer le suivi du temps de travail- Suivre les congés payés et les absences- Organiser et suivre les visites médicales- Assurer le suivi des dossiers de mutuelle- Mettre à jour les dossiers du personnel- Veiller au respect des échéances administrativesRecrutement- Rédiger et diffuser les annonces d'emploi- Réceptionner et trier les candidatures- Effectuer les premiers échanges avec les candidats- Organiser les entretiens d'embauche- Assurer le suivi des candidatures et des recrutementsProfil recherchéDe formation Bac à Bac +2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion du personnel.Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans une entreprise de services serait appréciée, mais n'est pas indispensable.Nous recherchons avant tout une personne :- Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément- Autonome, avec le sens des priorités- Réactive et capable de s'adapter aux imprévus- À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques- Dotée d'un bon relationnel, aussi bien avec les salariés qu'avec les clients et les candidats- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations liées au personnel- À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs- Ayant un réel intérêt pour la gestion administrative et les ressources humainesLa maîtrise d'Excel et du Pack Office est souhaitée.Une connaissance de la gestion de la paie, du droit du travail et de l'administration du personnel serait un véritable atout.Pourquoi rejoindre Azur ?Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent offrant une réelle autonomie et une diversité de missions.Lieu : Saint-Herblain (44)Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h Rémunération : 2258,36€ BRUT par mois

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.89 Euros à 14.89 Euros