Assistant(e) d'agence F/H

A2MICILE EUROPE; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes trimestrielles

Avantages CSE et titres restaurant

Résumé du poste

Azaé Grenoble recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner l'équipe. Sous la supervision de la Responsable d'agence, vous participerez au développement et à l'évolution de l'agence, avec le soutien du siège et des ressources dédiées.

Vos missions couvrent l'administration, la relation client et la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, les DPAE, les contrats et le suivi des congés, ainsi que la préparation des variables de paie.

Qualifications

• Expérience dans le domaine sanitaire et social, préférence auprès d'un public dépendant (personnes âgées).
• Compétences relationnelles et organisationnelles éprouvées.

Responsabilités

• Établir les plannings et saisir les heures des intervenant(e)s, et gérer la facturation client.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, et gérer les relations avec les mutuelles et les réclamations clients.
• Recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, et suivre les congés et absences, incluant les paies.

Connaissances

Bienveillance

Rigueur

Organisation

Dynamique

Description du poste

Offre n° 214BTHL
Assistant(e) d'agence F/H

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Grenoble. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Votre profil : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant :
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE, titres restaurant
• Une aventure humaine

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ?

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement
2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e)

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2138.0 Euros à 2178.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable