Assistant(e) d'agence F/H

A2MICILE EUROPE; Annecy; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Une aventure humaine

Résumé du poste

Agence Azaé Annecy recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre l'équipe et épauler la Responsable d'agence. Vous intégrerez l'équipe en place et participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, avec l'accompagnement des ressources du siège.

Vous assurerez la gestion administrative, la relation client et les ressources humaines (recrutement, DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, paie des intervenants).

Qualifications

• Gestion administrative: planning des intervenants, saisie des heures et facturation client.
• Relation client: accueil, mutuelles et réclamations.
• Gestion des RH: recrutement, DPAE, contrats/avenants et suivi des congés/absences, paie des intervenants.
• Soutien commercial: devis et déplacements chez les bénéficiaires.

Responsabilités

• Participer au développement et à l'évolution de l'agence.
• Assurer l'accompagnement et les ressources mises à disposition par le siège.
• Veiller au bien-être de l'équipe et des bénéficiaires; gérer les imprévus et les urgences.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion des RH

Recrutement intérimaires

DPAE et contrats

Paie

Description du poste

Offre n° 214BBPW
Assistant(e) d'agence F/H

Vos missions :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Annecy. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Votre profil :Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant :o Primes trimestrielles ;o Avantages CSE, titres restaurant ;- Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ?

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2133.72 Euros à 2193.72 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable