Assitant(e) appel d'offres

RQTH Recrutement; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RQTH Recrutement recherche un(e) Assistant(e) pour un client international dans le domaine de l’architecture et de l’urbanisme. Vous collaborez avec l’équipe et la directrice administrative, et vous assurez le soutien administratif et opérationnel au quotidien.

Le poste implique la gestion des appels d’offres et candidatures, l’accueil, le secrétariat et le suivi des documents, avec une attention particulière à l’organisation, au respect des procédures et à la coordination des intervenants.

Qualifications

• Bac+2 minimum BTS exigé.
• Excellente expression orale et écrite.
• Bonne organisation et esprit d’équipe.
• Anglais professionnel serait un plus.

Responsabilités

• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres.
• Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe.
• Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants.
• Mises à jour des documents administratifs et de présentation.
• Tenue des tableaux de bords.
• Accueil téléphonique et physique; enregistrement et tri du courrier; archivage.

Connaissances

Organisation et rigueur

Expression orale et écrite

Esprit d'équipe et collaboration

Anglais professionnel (plus)

Capacité à comprendre une procédure

Formation

Bac+2 / BTS exigé

Outils

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Indesign

Photoshop (plus)

Description du poste

Pour notre clientbureau international d’architecture et d’urbanisme, nous recherchons un(e) Assistant(e):

Contexte

L’assistant travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe (architectes, urbanistes, paysagistes), en collaboration étroite avec la directrice administrative, la directrice stratégies, R&D.

Missions

Gestion des appels d’offres/candidatures

• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
• Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe
• Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants
• Mises à jour des documents administratifs et de présentation
• Tenue des tableaux de bords

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique
• Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
• Classement, archivage des document et informations

Gestion administrative et intendance

• Tenue des tableaux de bord
• Gestion des déplacements
• Veille au bon fonctionnement des équipements
• Interface fournisseurs
• Bac +2 (minimum BTS exigé)
• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus
• Logique, capacité à comprendre une procédure et à anticiper
• Bonne organisation, rigueur, esprit d’équipe et de collaboration
• Intérêt pour l’architecture, le design, l’art

Logiciels

• Travail sur PC : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign
• Photoshop serait un plus