Secrétaire Urbanisme - Gestion Dossiers et Permis (Télétravail)

SyAGE; Montgeron; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire IFSE + CIA

Job summary

SyAGE recherche un secrétaire au Service Aménagement, au sein de la Direction Assainissement Usagers, pour assurer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme et coordonner les contrôles d’assainissement en lien avec les communes adhérentes et les services urbanisme.

Vous gérez les appels téléphoniques, mettez à jour les bases de données métiers, saisissez les bons de commandes, rédigez les courriers et comptes rendus, et participez au circuit des visas et à la

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
• Expérience dans un poste similaire appréciable.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de courrier et finances.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers…).
• Gérer les appels téléphoniques.
• Mettre à jour la base de données métiers.
• Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire.
• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents.
• Gérer les parapheurs courriers (visa, réception et envoi après signature).
• Suivre le logiciel courrier (Dotelec).
• Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances.
• Suppléer l’assistance du service dans ses missions.

Skills

Rédactionnelles

Relationnelles

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Education

Bac

Tools

Logiciels courrier et finances

Saisie de bases de données

Bureautique

Job description

SyAGE recherche un secrétaire au Service Aménagement, au sein de la Direction Assainissement Usagers, pour assurer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme et coordonner les contrôles d’assainissement en lien avec les communes adhérentes et les services urbanisme.

Vous gérez les appels téléphoniques, mettez à jour les bases de données métiers, saisissez les bons de commandes, rédigez les courriers et comptes rendus, et participez au circuit des visas et à la