Assistant Travaux H/F

Michael Page; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un Assistant Travaux à Aulnay-sous-Bois pour assurer la coordination administrative des chantiers du lancement à la clôture. Vous serez le support des équipes travaux, garantissant l’organisation et la performance des opérations sur des marchés publics dans le BTP/métallerie.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative, la maîtrise des outils bureautiques et un esprit d’équipe. Rigueur, autonomie et sens de l’anticipation sont essentiels pour réussir.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans l’environnement travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers administratifs de démarrage et d’exécution des chantiers.
• Gérer la documentation et contrôler les pièces administratives.
• Suivre les demandes d’agréments et les documents des sous‑traitants.
• Rédiger courriers et documents administratifs.
• Assurer l’interface entre clients, partenaires et intervenants internes.
• Organiser réunions, rendez‑vous et déplacements.
• Établir et suivre les bons de commande.
• Participer au suivi des situations de travaux et à la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Tools

Suite Office

Job description

Notre client est une structure à taille humaine en forte croissance, spécialisée dans le secteur du BTP/métallerie et intervenant majoritairement sur des marchés publics. L'entreprise accompagne des acteurs publics sur des projets techniques et développe une organisation rigoureuse autour de la gestion administrative et du suivi de ses chantiers. L'environnement de travail favorise la polyvalence, la responsabilisation et la collaboration entre les équipes.
Le poste d'Assistant Travaux (H/F) à Aulnay-sous-Bois consiste à assurer la coordination administrative des chantiers, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture. Véritable support des équipes travaux, l'assistant contribue à la bonne organisation et à la performance globale des opérations.Missions principales :

• * Préparer et suivre les dossiers administratifs de démarrage et d'exécution des chantiers
• * Assurer la gestion documentaire et le contrôle des pièces administratives
• * Suivre les demandes d'agréments et les documents liés aux sous-traitants
• * Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• * Assurer l'interface entre clients, partenaires et intervenant(e)s internes
• * Organiser réunions, rendez-vous et déplacements
• * Établir et suivre les bons de commande
• * Participer au suivi des situations de travaux et à la préparation de la facturation
• * Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs
• * Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du serviceContrat : CDITemps de travail : 39hRémunération : 35 à 40 K€ selon profilLocalisation : Aulnay-sous-Bois (93)Environnement : Structure en développement, équipe collaborative

Le/la candidat(e) dispose de compétences en gestion administrative, idéalement acquises dans un environnement travaux. Il/elle maîtrise les outils bureautiques et apprécie le travail en équipe. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'anticipation et aisance relationnelle sont essentiels pour réussir sur le poste. Une expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP est requise.