Assistante technique

Akela Expert Rh; Alfortville; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Akela Expert Rh à Alfortville recherche un assistant administratif chantier pour accompagner le responsable et l’équipe sur les sujets administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance. Vous assurez le suivi documentaire, le classement et la planification des rendez-vous, déplacements et présence terrain.

Vous travaillez avec les responsables, les équipes terrain et les partenaires externes. Les missions incluent le suivi des dossiers chantier, les appels d’offres, les mémoires techniques

Qualifications

• Rédaction et classement des documents administratifs.
• Gestion du courrier et des dossiers chantier.
• Maîtrise des basis du suivi administratif de chantier et de sous-traitance.

Responsibilities

• Rédiger et suivre le courrier, classer les documents.
• Planifier rendez-vous, déplacements et présence terrain.
• Suivre sous-traitants, dossiers chantier et tableaux de bord.
• Gérer les demandes administratives, appels d’offres et mémoires techniques.
• Vérifier les factures et appuyer le service Achats.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Job description

Description du poste et Missions

Des dossiers chantier, des plannings et des suivis administratifs à tenir sans laisser filer les délais.

À Alfortville, vous accompagnez le responsable et l’équipe sur les sujets administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance.

Vos missions s’articulent autour de cinq priorités.

• Rédiger et suivre le courrier, classer les documents.
• Planifier rendez-vous, déplacements et présence terrain.
• Suivre sous-traitants, dossiers chantier et tableaux de bord.
• Gérer les demandes administratives, appels d’offres et mémoires techniques.
• Vérifier les factures et appuyer le service Achats.

Vous travaillez avec les responsables, les équipes terrain et les partenaires externes.

Profil recherché

Vous êtes à l’aise quand les priorités changent vite et que les demandes s’enchaînent.

• Vous avez idéalement une première expérience dans le BTP, les travaux ou le suivi de chantiers.
• Vous êtes vive d’esprit, organisée et fiable dans le suivi.
• Vous maîtrisez la rédaction, la mise en forme et le classement.
• Vous connaissez les bases du suivi administratif de chantier et de sous-traitance.
• Vous gardez un bon état d’esprit et travaillez facilement en équipe.
• Vous êtes autonome, polyvalente et force de proposition dans votre organisation.