Assistante RH H/F (Adapté handicap)

APF Entreprises; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 50%

Mutuelle d'entreprise

Action logement

CSE

Résumé du poste

APF Entreprises 93 recherche une Assistante RH en CDD pour renforcer son service RH du site de Noisy-le-Sec. Vous accompagnerez le Chargé RH dans les missions quotidiennes et participerez activement à la gestion administrative du personnel.

Le poste requiert une première expérience RH et une maîtrise avancée d’Excel, avec rigueur et sens de l’organisation au sein d’une équipe dédiée à l’insertion professionnelle.

Qualifications

• Formation: Niveau 6 (Master 1) ou équivalent en RH/Droit du Travail/Social.
• Première expérience RH et connaissances générales en Droit Social et Droit du Travail.
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).

Responsabilités

• Réaliser l’ensemble des activités relatives à l’embauche du salarié : rédaction du contrat, constitution du dossier, tenue et suivi du registre du personnel; coordonner le parcours d’intégration.
• Gestion administrative des formations, congés, arrêts maladie, IJSS, prévoyance, mutuelle et attestations administratives; saisie dans le système.
• Établir et assurer la complétude du dossier de départ et le suivi des fins de contrat et des attestations RQTH.
• Produire du reporting et vérifier l’exactitude des données RH dans les outils de suivi; corriger si besoin.
• Participer à des projets ou tâches de révision des procédures RH; autres tâches du service RH.

Connaissances

Excel avancé

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Master 1 RH

Outils

Kelio

Pléiades

E-form adapt

Description du poste

APF93: une entreprise pas comme les autres

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association APF France Handicap (anciennement Association des Paralysés de France). APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est une entreprise dite «adaptée », c’est‑à‑dire que 2/3 de ses 190 salariés sont en situation de handicap. Elle est spécialisée sur son site de Noisy le Sec dans le Service Après vente de produits électroniques pour des marques nationales prestigieuses (reconditionnement d’imprimantes et copieurs). Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France.

Pourquoi nous rejoindre? Participez à notre grande cause: l’objectif d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Cela passe par la montée en compétence de nos salariés à travers des actions de formation, de la polyvalence et des parcours d’insertion.

Un challenge de tous les jours: ,notre entreprise doit à la fois équilibrer sa gestion et construire sa viabilité financière, tout en remplissant sa mission sociale unique et motivante.

Description du poste

Nous recrutons une Assistante RH en CDD pour assister notre Chargé(e) RH dans les missions du service des Ressources Humaines de notre entreprise adaptée qui emploie environ 200 salariés.

L’Assistant-e RH réalisera tout ou partie des activités suivantes, en lien avec la petite équipe RH d’APF93 (1 Chargée RH), et en coordination avec les responsables d’activité d’APF93 et sa direction.

• Réaliser l’ensemble des activités relatives à l’embauche du salarié : rédaction du contrat, constitution du dossier papier, tenue et suivi du registre du personnel; coordonner le parcours d’intégration du salarié au sein de l’entreprise
• Tenir à jour les documents relatifs à la vie du salarié au sein d'APF France handicap (gestion administrative des formations, congés, arrêts maladie, IJSS, prévoyance, mutuelle, attestations administratives, changement de situation…) et assurer leur saisie dans le système
• Etablir et s’assurer de la complétude du dossier de départ du salarié.
• Assurer le suivi des fins de contrat, des fins de période des attestations RQTH (Reconnaissance de Qualité du Travailleur Handicapé) dont disposent de nombreux salariés, des permis de séjour et autres documents administratifs
• Produire du reporting par rapport à certaines données sociales (BDES…..)
• Vérifier l’exactitude des données RH dans les différents outils de suivi (tableau de suivi, Kelio, Pléiades, E-form adapt…) et les corriger si besoin
• Participer à des projets ou tâches en lien avec la révision et la formalisation des procédures RH
• Autres tâches en lien avec le fonctionnement courant du service RH

Formation :Niveau 6 (master 1) ou un équivalent universitaire d’une des disciplines suivantes: Ressources Humaines, Droit du Travail ou Droit Social.
Expérience :Une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines et connaissances générales en Droit Social et Droit du Travail.
Compétences :Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.)

Qualités :Rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités de communication et de travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité des données

Informations complémentaires

• Prise en charge 50% du titre de transport
• Mutuelle d'entreprise
• accès à Action logementet au CSE

***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap**