Alternant.e Chargé.e SIRH

APF France handicap; Île-de-France; Sur place; EUR 8 928 - 12 276; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Carte Restaurant 9€ par jour (50% pris

Jours de repos supplémentaires

CSE / Plan de Développement des Compét

Indemnité télétravail

Résumé du poste

APF France handicap recherche un(e) alternant(e) en SIRH pour accompagner l'administration fonctionnelle des outils RH et le support utilisateur au sein de notre direction des Ressources Humaines, à Paris. Vous travaillerez sur des projets de transformation digitale RH et serez encadré par une équipe dédiée.

Vous développerez des compétences en gestion de projet, en conduite du changement et en production d'extractions et de tableaux de bord, tout en bénéficiant d'un accompagnement pédagogique

Qualifications

• Étudiant en Master Ressources Humaines, SIRH, Transformation digitale ou équivalent.
• Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information.
• Intérêt pour les projets de transformation RH.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Esprit d'analyse et sens du service.

Responsabilités

• Support fonctionnel et accompagnement des utilisateurs et des demandes relatives aux outils SIRH.
• Administration fonctionnelle des outils RH et production des tableaux de suivi.
• Accompagnement au changement et formation des utilisateurs.
• Animation et rédaction de guides/notices et supports de communication interne.
• Participation à des projets de transformation RH et à l'amélioration continue.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

SIRH basics

Conduite du changement

Gestion de projet

Bon relationnel

Rigueur

Formation

Master RH / SIRH / Transformation digitale

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 90 ans, nous défendons les droits des personnes handicapées et de leurs familles, nous nous battons contre les discriminations dont elles sont victimes, et les accompagnons au quotidien dans tous les domaines de la vie (accessibilité, éducation, emploi, santé...), partout en France.

Chez APF France handicap, nous croyons en une société Inclusiverselle — une société juste, solidaire et durable, où chacun et chacune a pleinement sa place. Cette vision guide notre engagement quotidien pour faire évoluer les pratiques, déconstruire les obstacles et promouvoir les droits de toutes et tous.

Notre association est engagée au quotidien, au niveau national, régional et départemental, tant par le biais de ses délégations et de son siège que par ses services et établissements médico-sociaux, sanitaires ainsi que ses entreprises adaptées.

Le poste ?

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le service SIRH afin d'accompagner les équipes dans l'administration fonctionnelle des outils RH, le support aux utilisateurs et les actions de conduite du changement.

Rejoindre le service SIRH d'APF France handicap, c'est participer à un vaste programme de transformation digitale RH au sein d'une association de plus de 15 000 salariés et 500 établissements. Vous contribuerez à des projets à fort impact, en travaillant au contact des équipes RH, de la DSI, des directions métiers, des utilisateurs et des éditeurs de solutions SIRH. Cette alternance offre une excellente opportunité de développer des compétences en gestion de projet, accompagnement du changement et administration fonctionnelle des outils RH.

Missions principales

1. Support fonctionnel et accompagnement des utilisateurs

• Participer au traitement des demandes utilisateurs relatives aux outils SIRH.
• Qualifier les incidents et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution.
• Réaliser des analyses fonctionnelles de premier niveau.
• Participer aux recettes fonctionnelles lors des évolutions des applications.
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.

2. Administration fonctionnelle des outils SIRH

• Participer aux opérations courantes d'administration des outils RH.
• Réaliser des contrôles de cohérence et de qualité des données.
• Contribuer aux paramétrages simples sous la supervision de l'équipe.
• Produire des extractions et tableaux de suivi.
• Participer aux phases de tests des nouvelles fonctionnalités.

3. Accompagnement au changement et formation

• Participer à l'organisation des formations utilisateurs.
• Préparer les supports pédagogiques.
• Contribuer à l'animation d'ateliers de présentation des outils.
• Participer à l'accompagnement des établissements lors des déploiements.
• Être force de proposition sur les actions facilitant l'adoption des outils.

4. Communication et animation de la communauté SIRH

• Participer à la rédaction de guides utilisateurs, fiches pratiques et procédures.
• Contribuer à la création de contenus de communication interne.
• Participer à l'animation des communautés d'utilisateurs et des référents métiers.
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

5. Contribution aux projets SIRH

• Participer aux différents projets de transformation RH.
• Réaliser des analyses fonctionnelles simples.
• Participer aux réunions projets et aux ateliers métiers.
• Contribuer au suivi des plans d'actions.
• Assurer une veille sur les innovations et les bonnes pratiques SIRH.

Et si c’était vous ?

• Vous êtes étudiant(e) en Master Ressources Humaines, SIRH, Transformation digitale ou équivalent.
• Vous avez une appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information.
• Un intérêt pour les projets de transformation RH.
• De bonnes qualités rédactionnelles.
• Un esprit d'analyse et sens du service.

Compétences appréciées :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Connaissances des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint).
• Une première connaissance d'un SIRH constitue un plus.
• Sensibilité à la conduite du changement et à la gestion de projet.

Qualités recherchés :

• Curiosité
• Rigueur
• Esprit d'analyse
• Bon relationnel
• Force de proposition

Ce que nous proposons ?

• Un contrat d'apprentissage
• Date de démarrage : ASAP
• Niveau : Master 1 ou Master 2
• Rythme souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école
• Nos avantages : Carte Restaurant de 9€ par jour prise en charge 50% par l’employeur / Jours de repos supplémentaires / CSE / Plan de Développement des Compétences / Indemnité télétravail
• La rémunération : Selon profil (barème légal)
• Le lieu de travail : 17, boulevard Auguste Blanqui - 75013 Paris

Process de recrutement :

• Si votre candidature a retenu notre attention, vous aurez un entretien avec votre futur tuteur
• Un entretien avec la RH

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé ?

Pour postuler : [e-mail]

Notre association est portée par des valeurs inclusiverselle : nous accueillons tous les profils avec bienveillance, et nous nous engageons à offrir un environnement accessible et ouvert à chacun et chacune.