Assistant administratif(ve) / Assistant(te) Ressources Humaines (H/F)

ASSOCIATION PROMOTION FORMATION EMPLOI; Liomer; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

ASSOCIATION PROMOTION FORMATION EMPLOI (APFE) recherche un(e) Assistant administratif(ve) / Assistant(e) RH (H/F) pour renforcer son équipe à Liomer. Poste en CDD à temps plein dès le 01/10/2026, avec des missions transversales admin et RH et une localisation principale à Liomer, déplacements ponctuels possibles.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers, le suivi des dispositifs et la paie, tout en garantissant confidentialité et organisation.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative (appréciée).
• Bonne connaissance du fonctionnement des dispositifs publics et des exigences des financeurs (appréciée).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil téléphonique et traitement des courriers et mails.
• Gérer, suivre et archiver les dossiers administratifs (salariés, dispositifs, partenaires).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (activité, financements, effectifs).
• Participer au suivi administratif des dispositifs (entrées/sorties, reporting financeurs).
• Ressources humaines : gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés).
• Suivre les absences, congés, arrêts de travail.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des visites médicales et obligations réglementaires.
• Participer aux procédures RH en cours.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Adaptabilité

Bon relationnel et esprit d'équipe

Autonomie et polyvalence

Formation

Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 213ZNVG
Assistant administratif(ve) / Assistant(te) Ressources Humaines (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) RH (H/F)Structure : APFE - Organisme de formation certifié QualiopiLocalisation : LiomerType de contrat : CDDTemps de travail : Temps pleinDate de prise de poste : au 01/10/2026Présentation de la structureL'APFE est un organisme de formation engagé dans l'accompagnement vers l'emploi et l'insertion professionnelle, intervenant notamment sur des dispositifs financés par des partenaires publics (Région, Département, État, collectivités locales).Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congés de maternité nous renforçons notre organisation interne afin de sécuriser nos processus administratifs et RH.Missions principales :Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes opérationnelles, vous intervenez en appui transversal sur les activités administratives et RH de l'association.- Gestion administrative :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et mails- Gérer, suivre et archiver les dossiers administratifs (salariés, dispositifs, partenaires)- Mettre à jour les tableaux de suivi (activité, financements, effectifs)- Participer au suivi administratif des dispositifs (entrées/sorties, reporting financeurs)Ressources humaines :- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés)- Suivre les absences, congés, arrêts de travail- Collecter et transmettre les éléments variables de paie- Assurer le suivi des visites médicales et obligations réglementaires- Participer aux procédures RH en coursProfil recherchéFormation Bac +2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalentExpérience sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative (appréciée)Bonne connaissance du fonctionnement des dispositifs publics et des exigences des financeurs (appréciée)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Compétences et qualités attendues :- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect strict de la confidentialité- Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution- Bon relationnel et esprit d'équipeAutonomie et polyvalenceConditionsRémunération : SMICLieu de travail : Liomer (possibilité de déplacements ponctuels sur les différents sites de l'APFE)Avantages : titres restaurant, possibilité de mutuelle entreprise

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• SMIC

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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