Assistante Ressources Humaines (H/F) – Site logistique

1PACT Paris Sud-Ouest; Wissous; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes d'assiduité

Mutuelle d'entreprise

Carte Avantages CSE

Job summary

1PACT Paris Sud-Ouest recherche un(e) assistant(e) RH dédié(e) à la gestion administrative du personnel au sein du site logistique à Wissous. Vous assurez le suivi des dossiers, des absences et des congés, et coordonnez les besoins en intérim avec les agences.

Vous serez en contact avec les équipes opérationnelles et contribuerez au bon fonctionnement du service RH. Une expérience en intérim et en logistique est appréciée.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines, idéalement en logistique ou gestion de l’intérim.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et bonne aisance numérique.
• Bonne capacité de communication et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et des documents administratifs.
• Collecte, saisie et vérification des heures des salariés permanents et intérimaires.
• Gestion du turnover intérimaire et transmission des besoins via les agences.
• Coordination avec les équipes opérationnelles pour anticiper les besoins en personnel.
• Vérification des informations relatives aux intérimaires et suivi administratif des missions.
• Support RH quotidien et transmission des informations au personnel.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Bonne communication

Gestion des priorités

Tools

Peopulse

Job description

Horaires : Du lundi au vendredi, de 10h00 à 19h00.

En appui du responsable de site, le poste consiste à assurer la gestion administrative du personnel et à contribuer au bon fonctionnement des activités RH du site logistique. Les missions portent notamment sur le suivi des heures de travail, la gestion des besoins en personnel intérimaire et la coordination avec les agences d’intérim.

Missions principales

• Gestion administrative du personnel : suivi et mise à jour des dossiers du personnel, gestion des documents administratifs, suivi des absences et des congés.
• Saisie et contrôle des heures : collecte, saisie et vérification des heures travaillées par les salarié·es permanent·es et intérimaires, contrôle des anomalies et suivi des éventuels écarts.
• Gestion de l’intérim : contact avec les agences d’intérim pour transmettre les besoins en personnel, effectuer les commandes de personnel et assurer le suivi des demandes via l’outil Peopulse.
• Suivi des effectifs : coordination avec les équipes opérationnelles afin d’anticiper les besoins en personnel en fonction de l’activité logistique.
• Suivi administratif des missions : vérification des informations relatives aux intérimaires et suivi des éléments administratifs nécessaires au bon déroulement des missions.
• Support RH quotidien : réponse aux demandes du personnel, transmission des informations nécessaires et participation aux différentes tâches administratives du service RH.

Profil recherché

Le poste nécessite de la rigueur, de l’organisation, de la réactivité et un bon sens des priorités. Une aisance avec les outils informatiques et une bonne capacité de communication sont indispensables pour assurer les échanges avec les équipes opérationnelles et les agences d’intérim.

Une première expérience en ressources humaines, idéalement dans un environnement logistique ou dans la gestion de l’intérim, est appréciée. La connaissance de l’outil Peopulse constitue un atout.
Processus de recrutement :

1. Etude de votre CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien en présentiel dans les locaux
4. Signature du contrat
Avantages :

• Primes, prime d'assiduité
• Mutuelle d'entreprise
• Carte Avantages CSE

IND-1PactParisSud