Assistante RH

Hilton; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35h/semaine

Intéressement

NAVIGO remboursement

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Prestations CSE

Programme voyage Hilton

Résumé du poste

Hilton Paris Opera recherche un Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer l’accueil, le soutien administratif et la coordination des activités RH quotidiennes.

Vous gérerez les dossiers salariés, les relations écoles et le suivi des stagiaires, tout en collaborant étroitement avec les managers et les équipes pour offrir une expérience inoubliable à nos collaborateurs et voyageurs.

Qualifications

• Expérience précédente en RH souhaitée, idéalement dans l’hôtellerie de luxe.
• Bonne communication orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures RH.
• Fiable, discret et à l’écoute.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets.

Responsabilités

• Fournir un support d’accueil et de front office pour les invités, candidats et équipes.
• Assurer le support administratif (dactylographie, saisie de données, archivage).
• Gérer les communications téléphoniques et les mails et coordonner les réunions.
• Organiser les déplacements des responsables RH et du service.
• Contribuer à des projets ou missions ponctuelles du département RH.

Connaissances

Communication

Discrétion

Organisation

Multitâche

Gestion du stress

Outils

SIRH Hilton

MS Office

Excel

Description du poste

L’excellence de l’hospitalité commence avec vous

Imaginez-vous illuminer la journée de quelqu’un. En rejoignant notre équipe hôtelière, c’est exactement ce que vous ferez chaque fois que vous viendrez travailler !

En tant que Coordinateur(trice) des Ressources Humaines, vous ne vous contentez pas d’apporter un soutien aux responsables du département RH : vous contribuez à faire rayonner la chaleur et l’esprit de l’hospitalité en créant des expériences mémorables qui participent à rendre le séjour de chaque client exceptionnel.

Here’s what you'll do during a typical day:

• Provide exceptional front office support: Welcome and assist guests, applicants, and team members with prompt, professional, and courteous service
• Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support HR department operations
• Manage communication: Handle phone calls, emails, mail processing, and meeting coordination
• Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for HR department managers
• Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) Ressources Humaines qui a principalement en charge 3 grandes missions :
. la gestion administrative des salariés
. le traitement des données intérimaires
. les relations écoles et la gestion des stagiaires
Ainsi, au titre de la gestion administrative et pour garantir les meilleures conditions lors de l’arrivée de nos nouveaux collaborateurs, vous veillez à :

• Préparer leur contrat et dossier administratif,
• Réaliser la DPAE ainsi que l’adhésion à la mutuelle et à la prévoyance,
• Intégrer le nouveau salarié sur notre outil de planification, le SIRH Hilton et le système paie, ainsi dans différents tableaux de bords et le registre du personnel.

Vous assurez également le contrôle des titres de séjour et des périodes d’essai, l’édition d’attestations employeur, le suivi des émargements hebdomadaires, le pointage des heures de délégations.
Vous prenez soin de répondre à toutes les demandes des salariés efficacement et dans le respect des valeurs Hilton.
Notre Assistant(e) Ressources Humaines a également en charge le suivi du personnel intérimaire en assurant le reporting des relevés d’heures et en contrôlant la facturation.
Enfin, vous êtes le référent pour la population stagiaire de l’établissement, entretenez et développez nos partenariats avec les Écoles. Vous travaillez en amont avec les managers sur les besoins des différents services, puis sur la sélection des candidats. Vous constituez leur dossier administratif et faites le lien avec le service des stages des écoles. Vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) de cette population (réponses aux questions individuelles, entretien de fin de parcours, etc.).
À travers ces missions, vous participez à la création d’expériences nouvelles et inoubliables pour les équipes ! Cette liste de tâches n’est pas exhaustive car, en Ressources Humaines, chaque journée réserve de nouveaux projets, de belles rencontres et des défis stimulants !

PROFIL RECHERCHÉ

• Une expérience précédente en RH est souhaitée, si possible dans l’hôtellerie de luxe
• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
• Maîtrise de l’outil informatique
• Fiable, discret avec une bonne capacité d'écoute
• Sens de l’organisation et rigueur pour mener à bien vos missions
• Capacité à mener plusieurs projets de front
• Force de proposition
• Gestion du stress et bonne humeur

AVANTAGES

• 35h/semaine
• Intéressement et Participation selon résultats
• Remboursement NAVIGO à 90%
• L’accès au Restaurant d’entreprise
• Mutuelle et Prestations CSE avantageuses
• Programme de reconnaissance et des récompenses des Team members
• Programme de voyage Go Hilton

Nous vous invitons également à visiter notre page HR Instagram pour découvrir notre bel établissement et notre équipe formidable: https://www.instagram.com/hr_hiltonparisopera/?hl=en
Toutes les conditions sont réunies pour que vous fassiez partie du groupe Hilton qui a été élu n°1 des Best Workplaces France 2025 par l’organisme Great Place To Work !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Join an Award-Winning Workplace Culture

At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.

Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands, and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.

Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.

Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.