Assistante en Gestion Administrative & Pilotage

Service Public; Tarbes; Presencial; EUR 25.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Service Public recherche un agent administratif et financier pour la Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu). Vous assurerez l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions, avec autonomie et rigueur, en lien avec les acteurs internes et les étudiants.

Vous participerez à l'organisation quotidienne, à la gestion des systèmes d'information et à la mise en œuvre de procédures de gestion, tout en assurant l'archivage et le reporting financier des projets.

Formación

• Connaître le milieu de l'enseignement supérieur et les acteurs institutionnels.
• Connaître le public estudiantin et ses problématiques.
• Connaître les acteurs et partenaires du milieu universitaire.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques.
• Alimenter, organiser et mettre à jour les bases de données.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion propres au domaine d'activité.
• Savoir organiser et planifier ses activités et gérer son temps.
• Adapter son comportement aux différents publics.

Responsabilidades

• Gestion administrative des pôles de la DFVu.
• Assister la direction dans l'organisation quotidienne et préparer réunions.
• Contribuer à l'organisation et planification d'évènements.
• Mettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord.
• Saisie des commandes et ordres de mission.
• Collecter et traiter les données nécessaires à la justification financière de projets.
• Communiquer avec les acteurs internes et partenaires.
• Archiver des documents et assurer traçabilité.
• Appui à la gestion des systèmes d'information et des plateformes.
• Participer à la saisie et mise à jour des données dans les applications métiers.

Conocimientos

Equipe

Écoute

Esprit d'analyse

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Collaboration

Gestion du temps

Adaptation au public

Herramientas

Pégase

Plateformes nationales

Outils internes

Parcoursup

Études en France

MonMaster

Descripción del empleo

Service Public recherche un agent administratif et financier pour la Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu). Vous assurerez l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions, avec autonomie et rigueur, en lien avec les acteurs internes et les étudiants.

Vous participerez à l'organisation quotidienne, à la gestion des systèmes d'information et à la mise en œuvre de procédures de gestion, tout en assurant l'archivage et le reporting financier des projets.