Assistant Administratif et Pilotage Formation - CDI

CCI France International; Levallois-Perret; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

CCI France International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction de la Formation pour accompagner les activités liées à l’orientation, à la formation et à l’emploi.

Vous assurerez le suivi budgétaire et les relances, en lien avec les chargés de mission, et contribuerez au développement des outils et tableaux de bord des projets nationaux. Poste accessible en Île-de-France, avec organisation des déplacements et support aux équipes.

Qualifications

• Première expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à produire des dossiers soignés.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et comptable: préparation des bons de commande, émission des factures et relances.
• Réaliser les enquêtes nationales et assurer le suivi des bases de données.
• Renseigner et suivre les applications Tallia, Diplomation et 1001 parcours: tableaux de bord.
• Renseigner et traiter des situations de candidats aux certifications; relations avec les réseaux de formation.
• Organiser les déplacements et les réunions; gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Apporter un appui à d'autres directions de CCI France si nécessaire.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Expérience significative

Education

Expérience similaire dans un poste administratif

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

CCI France International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction de la Formation pour accompagner les activités liées à l’orientation, à la formation et à l’emploi.

Vous assurerez le suivi budgétaire et les relances, en lien avec les chargés de mission, et contribuerez au développement des outils et tableaux de bord des projets nationaux. Poste accessible en Île-de-France, avec organisation des déplacements et support aux équipes.